Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Médical et paramédical - Assistante / Assistant de régulation médicale
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
CHEF(FE) DE SECRETARIAT MEDICAL
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Vous travaillez sur un poste d’accueil, au sein de l’antenne médicale, de statuts différents (militaires et civils).
Vos missions consistent à :
- accueillir, renseigner et orienter les patients ;
- gérer la prise de rendez-vous ;
- s’occuper de la gestion administrative des livrets médicaux ;
- gérer le courrier et la rédaction des courriers ;
- gérer les dossiers contentieux ;
- traitement des dossiers « congé longue maladie », « congé longue durée pour maladie » ;
Activités annexes :
- archiver des données classiques et spécifiques;
- réaliser des tâches de secrétariat classique
Votre environnement professionnel :
Activités du service
- Rendez-vous et soins aux gendarmes et leurs ayants-droits ;
- Accueil téléphonique et physique.
Composition et effectifs du service :
- 2 médecins
- 3 infirmiers
- 1 gendarme adjoint volontaires
- 1 personnel civil
Liaisons hiérarchiques :
Supérieur hiérarchique direct : médecin chef, responsable de la 61ème antenne médicale.
Liaisons fonctionnelles :
Toutes unités et services de la région de gendarmerie de Bourgogne-Franche-Comté
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Régime indemnitaire du Ministère de l’Intérieur. Travail à temps complet 38 heures sur 5 jours.
16 jours de RTT.
Nécessité de confidentialité liée à la nature du poste occupé.
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Médecin en Chef Florian SIBILLE : 06 10 30 73 76
amg61.besancon@gendarmerie.interieur.gouv.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnel externe :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
-Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau pratique - requis;
- Connaître la réglementation médico-administrative : niveau maîtrise - à acquérir;
- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - à acquérir.
Savoir-faire
- Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis;
- Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis;
- Savoir analyser : niveau pratique - requis.
Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis;
- Savoir accueillir : niveau maîtrise - requis;
- Savoir s'adapter : niveau pratique - à acquérir;
- Avoir le sens de la discrétion : niveau maîtrise - requis;
- Faire preuve de rigueur : niveau pratique - requis.
Vos perspectives :
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Temps plein
Oui
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Administrative : Service de santé des Armées
Géographique : 61éme Antenne médicale de gendarmerie. Caserne Capitaine Girard- 26 rue des Justices- 25031 BESANCON
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Doubs (25)
Lieu d'affectation
BESANÇON
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
BESANCON
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/07/2024
Personne à contacter (mail)
amg61.besancon@gendarmerie.interieur.gouv.fr