Groupe RIFSEEP : 3

NBI: 20 points

Sous la responsabilité de la cheffe de bureau, vous êtes chargé(e) du pilotage des effectifs et de la masse salariale

du BOP 354 Ile-de-France.

A ce titre, vous :

- préparez les dialogues de gestion avec le RPROG et les éléments utiles au CSG, et y participez ;

- optimisez l’allocation des ressources, en proposant la répartition, entre les UO, des effectifs et des crédits  alloués au BOP, en début d’année, mais aussi en cours d’année  à la faveur des ajustements ( si  ces ajustements ne sont pas fléchés ;

- suivez l’exécution budgétaire en pilotant les emplois et les crédits ;

- déployez les réformes en cours concernant les effectifs du BOP ;

- assurez une veille sur les sujets d’actualité en lien avec le BOP ;

- rédigez les comptes rendus mensuels au RPROG (appelés « exécutés ») ;

- suivez les demandes spécifiques des RUO (IRA, contractuels, apprentis, services civiques, délégués du Préfet, etc.) ;

- assurez la coordination du réseau régional des gestionnaires des UO (BRH des préfectures franciliennes) et participez à son animation ;

- rédigez des notes relatives au BOP 354 (titre 2) à l’attention de votre hiérarchie ;

- proposez la mise en place des outils de suivi adéquats.

Vous assurez l’encadrement de la section (1 agent) et assurez la continuité de l’activité.

En fonction de l’activité du service et de la charge induite, l’agent pourra se voir confier toute mission ponctuelle ou pérenne sur certains dossiers spécifiques.

Votre environnement professionnel :

•           Activités du service  :

Le service des achats et des finances, assure le pilotage et l’allocation des moyens de fonctionnement des administrations déconcentrées de l’Etat.

Il met en œuvre la politique des achats de l’Etat et décline les orientations stratégiques définies au niveau national. Il répond aux besoins exprimés par les administrations déconcentrées de l’Etat.Il assure l’ordonnancement dans CHORUS de l’ensemble des dépenses et des recettes relevant de son périmètre.

•           Composition et effectifs du service :

Le SAF regroupe 75 agents, et est composé de 4 bureaux  : le bureau du pilotage budgétaire, le bureau régional des achats, le centre de services partagés régional et le bureau mutualisé de l'exécution de la dépense.

 •           Liaisons hiérarchiques :

Le/la chef(fe) du service des achats et des finances et son adjoint ;

Le/la chef(fe) bureau du pilotage budgétaire.

 •           Liaisons fonctionnelles :
Relations avec l’ensemble des préfectures de la région et les services du ministère de l’intérieur (DMATES et DRH).

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Poste nécessitant

- Disponibilité, réactivité et sens de l'organisation

- Adaptation aux applications et outils métiers : CHORUS, BGP2
- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe  

Qui contacter ?

- Hélène FAIVRE - Cheffe du bureau du pilotage budgétaire - helene.faivre@paris.gouv.fr
- Olivier Guy, chef du sevice des achats et des finances, olivier.guy@paris.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques :
- Avoir des compétences budgétaires et comptables :
niveau maîtrise / requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique :
niveau maîtrise /requis
- Connaître l'environnement professionnel :
niveau maîtrise / à acquérir

Savoir-faire :
- Savoir analyser :
niveau maîtrise / requis
- Avoir l'esprit de synthèse :
niveau maîtrise / requis
- Savoir s'organiser :
niveau maîtrise / requis

Savoir-être :
Savoir s'adapter :
niveau maîtrise / requis
- Avoir le sens des relations humaines :
niveau maîtrise / requis
- Savoir communiquer :
niveau maîtrise / requis

Vos perspectives :

Les missions de ce poste apportent une vision transversale de l’ensemble des services et du fonctionnement des préfectures.

Le travail en réseau constitue par ailleurs une expérience appréciée dans le cadre de projets de mobilité ou de passage d’examens professionnels.

Emplois-types passerelles : contrôleur de gestion, responsable de la gestion des dotations de l’Etat aux collectivités territoriales, responsable ressources humaines

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative :
Préfecture de la région d’Ile-de-France, préfecture de Paris – 5, rue Leblanc 75015 Paris
Accès : métro ligne 8 – station Lourmel ou Balard
RER C – arrêt Pont du Garigliano

La préfecture de région dispose d’un parking sécurisé pour stationner son véhicule ou son vélo.

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)