Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Sous l’autorité de la directrice de cabinet, le/la chef(fe) de service supervise les deux bureaux, les secrétariats du corps préfectoral et le personnel de résidence.

Tout en ayant la chefferie de l'un des deux bureaux (BRE ou BCI), il/elle assure le fonctionnement et la coordination des deux bureaux, en lien avec les secrétariats et le personnel de résidence. Il/elle coordonne les plannings de travail et l'organisation des personnels, la rédaction ou la supervision des rapports et des documents destinés à la presse ou à l’externe, les plans de communication, la constitution des dossiers, les présentations synthétiques et analyse des situations liées aux informations collectées au profit du Préfet, l'application des circulaires et les textes réglementaires portant sur la représentation de l’État et la communication interministérielle.

Dans ce contexte, sous l’autorité de la directrice de cabinet, il/elle est principalement en charge du suivi des échéances du préfet (agenda, coordination des dossiers cabinet, déplacements) en lien direct avec les missions dévolues aux deux bureaux, à savoir:

Pour le Bureau de la représentation de l’État :

• la préparation des déplacements ministériels dans le département
• volet Protocole et distinctions honorifiques : distinctions honorifiques (rédaction des mémoires de proposition) ; cérémonies officielles (relations avec l’ONACVG entre autres) ; préparation et suivi des visites ministérielles dans le Gard ;
• les relations avec les corps constitués : élus et partenaires institutionnels ;
• la veille et analyse politiques (prévisions électorales par exemple); la rédaction de notes et de synthèses dans le champ de compétences du service et à l’exclusion des éléments relevant du secrétariat général.

Pour le Bureau de la communication interministérielle :

• la stratégie de communication externe ;

• la gestion des relations presse
• la communication de crise.

• la coordination de la communication digitale (réseaux, site internet)

• la préparation et l'écriture des éléments de langage, mise en place de réponse et organisation de points et conférences de presse.

Il /elle a vocation à suivre l’intégralité des missions dévolues au bureau qu'il pilote (BRE ou BCI). En l’absence de son adjoint(e), il pilote également le second bureau.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Composition et effectifs du service

2 bureaux chacun de 3 effectifs titulaires, 2 secrétariats (3 effectifs), 3 personnels de résidence et garage (3 effectifs)

Liaisons hiérarchiques

Préfet, directrice de cabinet

Liaisons fonctionnelles

Direction du cabinet, services de la préfecture, direction départementale de la sécurité publique, groupement de gendarmerie départementale, directions départementales interministérielle de l’État, partenaires institutionnels, collectivités territoriales, média

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Disponibilité; réactivité; qualités humaines; discrétion;fiabilité dans la transmission des informations vers l'extérieur de la préfecture.

Qui contacter ?

Marie-Charlotte EUVRARD - Sous-préfète, Directrice de cabinet du Préfet du Gard - marie-charlotte.euvrard@gard.gouv.fr

Mettre en copie :

sgc-recrutement-mobilite@gard.gouv.fr

 
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Un CV, une lettre de motivation et le formulaire unique de demande de mobilité disponible à cette adresse. Ce formulaire indispensable est à remplir par tous les candidats. Il doit être dûment complété et visé par la hiérarchie pour les candidats fonctionnaires. 

 Lien vers le formulaire de mobilité :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel : niveau expert - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise - requis

Avoir connaissance des enjeux médiatiques et digitaux : niveau expert - requis

Savoir-faire :

Savoir manager : niveau expert - requis

Savoir analyser : niveau expert - requis

Savoir rédiger : niveau expert - requis

Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise - requis

Savoir négocier : niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis

Savoir gérer un projet : niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis

Avoir le sens des relations humaines : niveau expert - requis

Savoir communiquer : niveau expert - requis

Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

La polyvalence et l’autonomie nécessaires à l’exercice des missions confiées permettent de préparer l’agent à des postes à plus forte responsabilité.

Durée attendue sur le poste : 2 à 4 ans.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture du Gard - Cabinet

10 Avenue Feuchères

30000 Nîmes

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : COM002A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Titre III du Livre III du code général de la fonction publique 2° de l'article L.332-2