Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé de prestations financières
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Chef(fe) des cellules Budget, RH et du secrétariat de la DIDPAF 25
Description du poste
Vos activités principales
Organisation du travail des cellules
Encadrement du personnel administratif
Volet budgétaire :
Préparation et suivi du budget, suivi budgétaire, élaboration, mise à jour des tableaux de bord pour transmission à la cellule zonale
Elaboration des bons de commande et suivi des achats dans Chorus Formulaires
Contrôle et saisie des indemnités des fonctionnaires via Chorus DT
Volet secrétariat :
Supervision des tâches dévolues au secrétariat : enregistrement du courrier départ et arrivé dans Maarch ; messagerie électronique, rédaction de courriers, notes de services
Intérim du personnel administratif chargé du secrétariat et des statistiques.
Volet Ressources Humaines :
Supervision de la gestion RH de proximité des dossiers des personnels de la PAF 25 et 21 :
Saisie et fiabilisation des données dans le SIRH Dialogue 2
Coordination des dossiers RH : entretiens professionnels, mutations, avancements, réserve opérationnelle de la PN, suivi médical, suivi des positions des fonctionnaires
Votre environnement professionnel
Activités du service
Le département administration et finances de la DIDPAF 25 comprend plusieurs composantes : la cellule budget, la cellule gestion du personnel et la cellule logistique. La cellule du budget a en charge la préparation et le suivi du budget du service sous la direction du Directeur InterDépartemental ou de son adjoint, tout en assurant également la gestion des différents frais de mission. La cellule gestion du personnel et logistique est responsable en liaison avec l’antenne du SGAMI de Metz de l’ensemble des domaines relatifs au matériel en dotation au sein du service, et est en charge de la gestion administrative des différents personnels qui y sont affectés.
Composition et effectifs du service
Le département administration et finances est composé de 2 personnels administratifs (cellule budget) et de 2 personnes actifs (cellule personnel et logistique)
Fonctionnaire de catégorie B vous êtes responsable des 3 autres personnels administratifs affectés à la DIDPAF de Pontarlier (secrétariat et cellule statistique) et des 2 personnels de Dijon ainsi que des 2 agents de Montbéliard
Liaisons hiérarchiques
Le directeur InterDépartemental de la PAF de Pontarlier ou son adjoint 03 81 38 51 41
Liaisons fonctionnelles
Etat Major et cellule logistique de la DIDPAF 25 – Cellule budgétaire de la DZPAF EST
Qui contacter ? Directeur (Tél 03 81 38 51 30 ) ou son adjoint
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
lien pour les candidats internes :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
lien pour les candidats externes :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Date limite de candidature : 31/12/2023
Conditions particulières d'exercice
Cycle de travail : 40h30 hebdomadaire
Congés : 25 CA et 29 RTT
Rigueur, autonomie, travail en équipe, polyvalence, discrétion et disponibilité.
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique à acquérir
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - à acquérir
Savoir-faire
Savoir analyser / niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau initié - requis
Savoir manager / niveau pratique - à acquérir
Savoir s'organiser / niveau pratique - requis
Savoir appliquer la règlementation / niveau pratique à acquérir
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis
Savoir s'adapter / niveau pratique - requis
Savoir communiquer / niveau pratique - requis
Autres :
Maîtrise des applications DIALOGUE et CHORUS Formulaires, Chorus DT à acquérir
Vos perspectives
Evolution sur des emplois de gestionnaire administratif et / ou réglementaire
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Temps plein
Oui
Critères candidat
Niveau d'expérience min.
Non renseigné
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Groupe RIFSEEP : 1
Localisation administrative et géographique / Affectation
DIDPAF DE PONTARLIER
16 Rocade Georges Pompidou
25304 PONTARLIER Cedex
Emploi fonctionnel 1 Gestion budgétaire et financière (0,6)
Emploi fonctionnel 2 Affaires Générales (0,4)
Emploi-type 1 : Gestionnaire des ressources budgétaires GBF002A
Emploi-type 2 : Coordonnateur d'administration générale ADM001A
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l’article L332-2
Télétravail possible
Oui
Management
Oui
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Doubs (25)
Lieu d'affectation
DIDPAF 25 / DAF
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
PONTARLIER
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/10/2023
Personne à contacter (mail)
dzpaf57-drh-mobilité@interieur.gouv.fr