Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Le chef BBA est responsable d’un bureau composé de 2 sections : section administration et section budget. Il anime, coordonne et contrôle l’activité des personnels placés sous ses ordres.En dehors du management de ses équipes, les missions principales du chef du bureau budget - administration sont les suivantes :

• Budget
  
  • Élaborer le budget prévisionnel, les documents budgétaires et la programmation des crédits
  • Réaliser les analyses financières et budgétaires
  • Conseiller la hiérarchie et faire des propositions pour l'arbitrage de la répartition des moyens
  • Suivre et rendre compte de l’exécution budgétaire
  • Rédiger des directives et synthèses en vue des différents rendez-vous budgétaires
  • Mettre en place le contrôle interne de premier niveau
  • Organiser le dialogue budgétaire

• Administration
  • Assurer la fonction achats
  • Veiller au respect la réglementation en vigueur
  • Veiller à la bonne tenue du répertoire des actes administratifs
  • Prendre en compte les dossiers complexes du bureau d’initiative ou sur demande de la hiérarchie
  • Adapter les procédures et les outils informatiques en vu d’améliorer la performance et l’efficience du BBA
  • En sa qualité de correspondant du "bureau régional du contentieux et des dommages" de son ressort, gérer et administrer tous les dossiers contentieux pour lesquels sont impliqués des tiers
  • Traiter les contentieux/litiges liés à l'exécution des marchés publics en lien avec les bureaux concernés, le SGAMI et la PRFA
• Missions transverses
  • Elaborer, suivre des tableaux de bord et de contrôle de gestion de la DAO
  • Assurer ponctuellement des missions d’audit ou d’études au profit du DAO ou de l’OASF
  • Participer ponctuellement à des structures de gestion de crises ou grands évènements

Votre environnement professionnel :

Rejoignez une équipe dynamique , au sein de l’état-major de la Région de Gendarmerie de Normandie (RGNORM), au centre ville de Rouen (76).

• Activités du service : La division de l’appui opérationnel (DAO) assure le soutien RH, logistique, immobilier et budgétaire des unités de la RGNORM.
• Composition et effectifs du service: Le Bureau budget administration est composé de 9 personnels répartis sur deux sections :
  • - 1 Attaché d’administration, chef de bureau ;
  • - section budget : 1 sous-officier supérieur du corps de soutien, 1 sous-officier du corps de soutien et 2 catégories C adjoint administratif ;
  • - section administration : 1 catégorie B administratif (SACN), 1 militaire sous-officier du corps de soutien, 2 catégories C adjoint administratif.
• Liaisons hiérarchiques : N+1 : chef de la DAO et sous son couvert, Adjoint "soutiens - logistique - finances " au chef de la DAO / N+2 : commandant de région
• Liaisons fonctionnelles :
  • Niveau région : avec les bureaux de la DAO, les unités rattachées et les chefs GSRH des groupements, la PFRA.
  • Hors région : avec la région zonale de gendarmerie à RENNES, le SGAMI et les bureaux financiers de la direction générale.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

38 H hebdomadaires / 16 jours de RTT

Régime indemnitaire du ministère de l'intérieur

Poste éligible à la NBI : 25 points

Qui contacter ?

Pour des informations relatives au poste :

Commandant Anaïs BOREL - anais.borel@gendarmerie.interieur.gouv.fr – 06 33 78 17 12

Pour des informations techniques ou administratives

Mme Laurette MENAGER

laurette.menager@gendarmerie.interieur.gouv.fr

02 35 14 42 17

Adresse fonctionnelle : spc.bgp.rgnorm@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Nombre de dispositifs vous sont proposés pour permettre de développer votre qualité de vie au travail et de mieux articuler votre vie professionnelle et votre vie personnelle :

- participation de l’employeur à la complémentaire santé

- participation de l’employeur aux frais de transport

- dispositif de formation interne

- lieu de travail desservi par les transports en commun

- accès à un panel d’offres sociales, culturelles, sportives

- forfait mobilité durable si vous venez travailler en vélo et/ou covoiturage

- Poste éligible à l'indemnité de sujétion spécifique à compter du 01/07/24, intégrée pour partie au calcul de la retraite

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Connaissances techniques

Connaissance de l’environnement professionnel : niveau maîtrise / à acquérir

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise / requis

Application de la réglementation : niveau maîtrise / requis

Compétences juridiques: niveau pratique / requis

Compétences en bureautique et outils collaboratifs : niveau maîtrise / requis

Négociation: niveau maîtrise / requis

Gestion des conflits : niveau pratique / requis

Compétences rédactionnelles : niveau maîtrise / requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise /requis

Sens des relations humaines : niveau maîtrise /requis

Savoir manager : niveau maîtrise / requis

Rigueur et méthode : niveau maîtrise /requis

Savoir-être

Autonomie et sens de l’initiative : niveau maîtrise / requis

Réactivité : niveau / maîtrise

Capacité d’adaptation : niveau maîtrise / requis

Vos perspectives :

Responsabilités de management supérieures au sein de l’administration ou dans le domaine budgétaire et de l’administration.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Région de gendarmerie de Normandie / Division de l’appui opérationnel / Bureau budget - administration

Caserne Hatry

2 rue du Général Sarrail

76000 ROUEN

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Responsable budgétaire – Acheteur public / acheteuse publique :

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGBF001 (50 %)

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : ERACH007 (50 %)

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GBF002A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 50 %

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): GBF009A

Temps de travail sur emploi-type 2 : 50 %

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :

article L332-2 - 2°