Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Chef.fe du bureau coordination interministérielle, adj. au chef du service pilotage et évaluation
Description du poste
Groupe RIFSEEP :
2
Vos activités principales:
En qualité de chef.fe du bureau de la coordination interministérielle :
- vous avez la responsabilité de la coordination interministérielle régionale et êtes secondé par un adjoint de catégorie A,
- vous coordonnez et suivez les dossiers interministériels au niveau régional en veillant à la bonne circulation de l’information entre services concernés,
- vous préparez les comités de l’administration régionale (CAR), pré-CAR, comités de direction régionaux et réunions des préfets de la région,
- vous assurez le suivi des commandes de dossiers pour le préfet de région, le secrétaire général pour les affaires régionales et ses adjoints, en veillant au respect des échéances de production, dans un esprit de synthèse, par les directions régionales et les opérateurs de l’État en région, les préfectures de la région et les services du SGAR,
- vous assurez le pilotage du pôle mutualisé d’assistantes des chargés de mission thématiques du SGAR (3 agents de catégorie C), pôle placé sous votre autorité.
En qualité d'adjoint au chef de service :
- vous veillez à promouvoir un fonctionnement en transversalité entre les pôles « politiques publiques » et « modernisation de l’action publique » du SGAR,
- vous êtes notamment en soutien du chef du service du pilotage et de l’évaluation, coordinateur régional suppléant du secrétaire général pour les affaires régionales, pour assurer le suivi des politiques publiques prioritaires du Gouvernement,
- vous contribuez à la réingénierie des process et à la mise en place de procédures qualité au sein du SGAR,
- vous êtes engagé dans la conduite des projets de transformation que connaît le SGAR, vous pouvez vous voir confier toute mission s'inscrivant dans ces démarches internes de changement et de modernisation.
Votre environnement professionnel:
Activités du service :
Le SGAR suit les principaux dossiers de la région et veille à la bonne articulation de l'action des services régionaux avec celle des services départementaux et des opérateurs de l'Etat et des préfets de département.
Il assiste en particulier le préfet de la région Hauts-de-France, qu'il supplée en son absence, pour l'animation et le suivi des dossiers afférents aux politiques conduites par l'Etat en région. A ce titre, il impulse et coordonne la mise en œuvre des politiques publiques à l'échelle régionale.
Ses 2 axes majeurs d'intervention sont la mise en œuvre des politiques publiques et la modernisation de l'action publique.
Composition et effectifs du service :
Le SGAR est composé de 80 agents.
Il est organisé en deux pôles, l’un dédié aux politiques de modernisation de l’action publique des moyens et l’autre chargé de l’animation régionale des politiques publiques.
Rattaché directement au SGAR et à ses adjoints, le service du pilotage et de l’évaluation assure une liaison entre ces deux pôles.
Il est composé de 7 agents (cheffe de service + 3 A + 3 C)
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Ce poste requiert de la rigueur et de la disponibilité, ainsi que des qualités managériales et de synthèse.
Les missions de ce poste seront télé-travaillables 1 jour par semaine conformément au règlement intérieur en vigueur.
Les avantages :
- restauration collective ;
- forfait mobilité durable ;
- prise en charge du remboursement domicile/travail à hauteur de 75%;
- lieu de travail desservi par les transports en commun ou accessible à pied depuis la gare ou le métro;
- possibilité d’obtenir une place prioritaire en crèche;
- participation à la complémentaire santé;
- accès à un large panel d’offres sociales, culturelles, sportives, à prix réduit, pour vous et votre famille.
Votre environnement professionnel (suite):
Liaisons hiérarchiques :
La cheffe du service du pilotage et de l’évaluation
Le secrétaire général pour les affaires régionales et ses adjoints
Liaisons fonctionnelles :
Les chargés de missions et directeurs du SGAR
Les services et opérateurs de l’Etat représentées au niveau régional
Les préfectures de département
Descriptif du profil recherché
Connaissances techniques :
- Avoir des compétences en informatique/bureautique (niveau maîtrise, requis)
- Connaître l'environnement professionnel (niveau maîtrise, requis)
- Avoir des compétences juridiques 'niveau pratique, à acquérir)
- Savoir rédiger (niveau maîtrise, requis)
- Savoir communiquer (niveau maîtrise, requis)
Savoir-faire :
- Savoir appliquer la réglementation (niveau pratique, requis)
- Savoir travailler en équipe (niveau maîtrise, requis)
- Avoir l'esprit de synthèse (niveau maîtrise, requis)
- Savoir analyser (niveau maîtrise, requis)
- Savoir manager (niveau maîtrise, requis)
Savoir être :
- Savoir s'adapter (niveau expert, requis)
- Avoir le sens des relations humaines (niveau expert, requis)
- Savoir s'exprimer oralement (niveau maîtrise, requis)
- Savoir accueillir (niveau maîtrise, requis)
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Affectation administrative :
Secrétariat général pour les affaires régionales Hauts-de-France
Préfecture du Nord
12-14 rue Jean sans Peur - 59039 LILLE Cedex
Vos perspectives :
Les missions exercées permettent d’avoir une vision transversale sur l’ensemble des politiques publiques conduites au niveau régional et de contribuer à la préparation de dossiers ou de réunions de haut-niveau. Elles offrent une connaissance exceptionnelle des missions et de l’organisation de l’État en région, de nature à favoriser une progression professionnelle. Ainsi, elles peuvent être aisément valorisées pour un futur poste et constituent un apport précieux dans la perspective de la préparation à des concours et/ou examens professionnels.
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :
Cadre chargé de la coordination et du pilotage/ EPP009A
Qui contacter ? :
- Sandrine BREAU, cheffe du service du pilotage et de l’évaluation du SGAR :
sandrine.breau@hauts-de-france.gouv.fr
tel : 03 20 30 53 25
- Magali ROGEZ, cheffe du bureau des ressources humaines et des moyens du SGAR :
magali.rogez@hautsde-france.gouv.fr
tel : 03 20 30 55 77
Liste des pièces requises pour déposer une candidature
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf
Fondement juridique du recrutement
2° de l'article L332-2
(Anciennement 2° de l'article 4)
Télétravail possible
Oui
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Hauts-de-France, Nord (59)
Lieu d'affectation
Préfecture du Nord - LILLE
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Préfecture du Nord - LILLE
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
15/07/2024