Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales : 

Au sein du service des ressources humaines du Secrétariat général commun, le ou la chef(fe) de bureau assure les missions suivantes :

Management et pilotage du bureau

Encadrer et animer les agents du bureau dans le périmètre ATE ;

Organiser, planifier et coordonner l’activité ;

Réaliser les entretiens professionnels ;

Accompagner les agents et veiller à la qualité du service rendu ;

Représenter le chef de service et son adjointe en cas d’absence.

Gestion administrative et statutaire des agents

Superviser la gestion des agents titulaires, contractuels et stagiaires ;

Veiller à la mise à jour des dossiers individuels (Dialogue 2, RenoiRH) ;

Sécuriser la production des actes administratifs (avancement, mutation, retraite…) ;

Assurer le suivi des procédures collectives (promotions, CIA…) ;

Apporter un appui réglementaire sur les situations complexes.

Gestion de la paie

Piloter l’ensemble du cycle de paie en lien avec les adjoints de chaque bureau concerné :

Collecte, saisie et contrôle des éléments de paie (prises en charge, heures supplémentaires, primes, indemnités, absences, congés…) ;

Vérification de la conformité des rémunérations avec les textes statutaires et indemnitaires ;

Réalisation des opérations de pré-liquidation et liquidation de la paie.

Gestion des régularisations, rappels, trop-perçus et corrections. 

Pilotage de la gestion des effectifs et de la masse salariale pour l’ensemble du périmètre interministériel en lien avec le chef de service et son adjointe :

Garantir la fiabilité, la cohérence et la mise à jour des données RH transmises aux outils de pilotage ;

Assurer le suivi et l’exploitation des outils de pilotage des effectifs et de la masse salariale (Optim’ATE) ;

Produire, analyser et fiabiliser les tableaux de bord relatifs aux effectifs, à la masse salariale, à l’activité et à la performance du bureau.

Outils de pilotage, procédures et reporting

Contribuer aux tableaux de suivi de l’activité et du budget ;

Mettre à jour les procédures et harmoniser les pratiques de gestion.

Relations fonctionnelles et cadre de service

Veiller à la bonne exécution du contrat de service RH ;

Assurer les relations avec les directions bénéficiaires et les administrations centrales ;

Participer aux travaux transversaux du service.

Votre environnement professionnel : 

Le secrétariat général commun (SGC) est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle relevant du ministère de l’Intérieur. Il exerce ses missions sous l’autorité du préfet et sous l’autorité fonctionnelle des directeurs départementaux interministériels et du secrétaire général de la préfecture, au bénéfice des services de la préfecture et des directions départementales interministérielles, dans les conditions fixées par des contrats de services qui feront l’objet d’une évaluation au moins annuelle.

Le SGC assure, au bénéfice de la préfecture de département et des directions déconcentrées (DEALM, DEETS, DAAF, DAC), la gestion des fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières, de systèmes d’information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d’action sociale.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : 

- Rigueur, organisation, discrétion, méthode

- Pic d’activité lissé dans l’année

- Grande disponibilité requise

- Autonomie

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Tony FRANC, chef du service des ressources humaines

Mail : tony.franc@mayotte.gouv.fr – Tél : 06 11 23 23 14

Wardat ISSA, cheffe adjointe du service des ressources humaines

Mail : wardat.issa@mayotte.gouv.fr – Tél : 06 39 69 08 99

Bérangère LABOUTIQUE, directrice du secrétariat général commun

Mail : berangere.laboutique@mayotte.gouv.fr – Tél : 06 39 69 71 61

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

 Connaître l'environnement professionnel

 niveau maîtrise

 requis

 Avoir des compétences budgétaires et comptables

 niveau maîtrise

 requis

 Avoir des compétences en informatique - bureautique

 niveau maîtrise

 à aquérir

 Savoir-faire

 Savoir travailler en équipe

 niveau maîtrise

 requis

 Savoir s'organiser

 niveau maîtrise

 requis

 Avoir l'esprit de synthèse

 niveau maîtrise

 requis

 Savoir-être 

 avoir le sens des relations humaines

 niveau maîtrise

 requis

 savoir s'adapter

 niveau maîtrise

 requis

 savoir communiquer

 niveau maîtrise

 requis

Vos perspectives :

Expérience peut être valorisée dans le cadre de l’accession à un grade supérieur

Durée attendue sur le poste :  2- 4 ans

· Activités du service 

Le SGC est composé :

- De la plateforme régionale d’appui interministériel à la gestion des ressources humaines

- Du service finances

- Du service des ressources humaines

- Du service interministériel du numérique

- Des moyens, accueil, courrier, construction et immobilier

- Du pôle juridique

· Composition et effectifs du service 

Le service des ressources humaines du Secrétariat général commun est composé de 35 agents répartis dans 3 bureaux :

-  un bureau de gestion administrative et paie (1 chef(fe) de bureau, 3 adjointes et 13 gestionnaires)

- un bureau de gestion des absences (1 chef(fe) de bureau et 5 gestionnaires)

- un bureau de formation, recrutement, concours et mobilité (1 chef(fe) de bureau, et 5 gestionnaires)

- un secrétariat

Liaisons hiérarchiques

L’adjointe au chef du service ressources humaines

Le chef du service ressources humaines

Le directeur du Secrétariat général commun

Liaisons fonctionnelles

Les agents des services de l’État du périmètre SGC (préfecture, DEALM, DEETS, DAAF, SGC)

Les services déconcentrés de l’État à Mayotte

Les directions des ressources humaines des administrations centrales (MI, MASA, MTECT, MSO...)

Article de référence. Article L332-2 du Code général de la fonction publique