Chef(fe) du bureau de l'immobilier et de la logistique

Groupe RIFSEEP: 1

NBI: 20 points

Vos activités principales :

Chef de la logistique et de l’immobilier du périmètre ATE :

- Assure le management des équipes techniques logistique réparties sur 2 sites,

- S'assure du bon fonctionnement des structures au niveau de l'approvisionnement en matériels et fournitures, de la bonne tenue des stocks, de l'intervention des agents d'entretien,

- S'assure du bon état du parc de véhicule et de son entretien régulier,

- Développe les marchés mutualisés ou les démarches mutualisées,

- S'assure du bon fonctionnement de l'accueil mutualisé sur le site de la cité administrative,

- S'assure du bon entretien des bâtiments de la préfecture, des sous-préfectures,

- Participe à la conduite des opérations immobilières en lien avec le responsable de la gestion du patrimoine du SGCD,

- Participe au CODIR du SGCD.

Responsable technique de la cité administrative :

- Assure le suivi quotidien d’opérations de conservation et de maintenance des biens et équipements immobiliers dans le respect de la réglementation en vigueur et en matière de marchés publics en lien avec le responsable de la gestion du patrimoine du SGCD,

- Participe à l'élaboration et au suivi budgétaire de la cité administrative,

- Participe aux instances du conseil de gestion de cité,

Participe à la conduite des opérations immobilières en lien avec le responsable de la gestion du patrimoine du SGCD,

- Met en œuvre des actions en lien avec la transition écologique dans l'aménagement de la cité administrative.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

- Forte autonomie, disponibilité, discrétion

- poste exposé de par la multiplicité des usagers

Vos perspectives

Évolution vers des fonctions de responsabilités supérieures

Qui contacter ?
 

- Madame Guylaine BAUBIET – Chef du service du budget, des moyens et de l’immobilier

guylaine.baubiet@indre.gouv.fr – 02 54 53 20 30

- Madame Catherine DUFFOURG – Directrice du Secrétariat Général Commun

catherine.duffourg@indre.gouv.fr – 02 54 53 20 53 

Date limite de dépôt des candidatures :  un mois après la publication du présent poste

Pour être recevable, la candidature doit être obligatoirement déposée sur MOB MI ou Choisir le service public.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: un CV , une lettre de motivation et le formulaire unique de demande de mobilité.

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le secrétariat général commun départemental est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle relevant du ministre de l'intérieur. Il exerce ses missions sous l'autorité du préfet de département et sous l'autorité fonctionnelle des directeurs des directions départementales interministérielles (DDI) pour l'exécution à leur bénéfice de ces missions

 
Le SGCD assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d'achat public, d'affaires immobilières, de systèmes d'information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d'action sociale au bénéfice des agents des directions et services .

Elle est exercée au profit d’environ 350 agents de la préfecture,  des sous-préfectures et des directions départementales interministérielles. De plus, le SGCD assure la gestion de 600 agents supplémentaires pour l’action sociale, ainsi que la gestion technique et financière de la cité administrative

Le secrétariat général commun est organisé en 3 services : Ressources humaines, Budget/logistique et informatique

En sus, il assure la gestion technique et financière de la cité administrative. Les 15 administrations présentes sur la cité sont engagées dans un projet de cité résiliente.

Liaisons hiérarchiques

 - Chef du service du budget, des moyens et de l’immobilier

- Directrice du Secrétariat Général Commun

- Préfet

Liaisons fonctionnelles

- Secrétaire Générale de la Préfecture, Directeurs Départementaux des DDI

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

- Connaître le droit des marchés publics: niveau pratique – requis

- Connaître des réglementations appliquées aux bâtiments : niveau pratique – requis

- Connaître le droit en matière d’hygiène et de sécurité:  niveau pratique – requis

- Maîtriser les outils informatiques et bureautiques: niveau maîtrise - requis

 Savoir-faire :

- Savoir travailler en équipe: niveau maitrise – requis

- Savoir s’organiser: niveau maitrise – requis

- Savoir gérer un projet: niveau maîtrise - requis

- Savoir négocier:  niveau maîtrise - requis

- Savoir analyser: niveau maîtrise - requis

Savoir être :

- Savoir s’adapter: niveau maitrise – requis

- Avoir le sens des relations humaines: niveau maitrise – requis

- Savoir communiquer:  niveau maitrise - requis

Autre : Sens de la discrétion, capacité d'alerte et sens de la pédagogie, grande capacité d'adaptation et de réactivité.

Localisation administrative :

Préfecture de l’Indre

Secrétariat Général commun

Cité administrative

Boulevard George Sand

36 000 Châteauroux

 - À proximité du centre-ville et à 15 min à pied de la gare,

- Desservie par les transports en commun de la ville gratuits,

- Restaurant administratif à tarif avantageux,

- Accès facile aux commerces et services du quotidien.

- Horaires variables avec système de pointage

- Possibilité de choisir plusieurs cycles de travail : 38 heures (7h36 par jour en moyenne) ou 38h30 (7h42 par jour en moyenne), RTT

- Télétravail possible

L332-2 du code de la fonction publique