Sous l’autorité du directeur et du directeur adjoint du secrétariat général commun, conformément aux orientations et instructions validées par le comité de pilotage inter-services, le chef du bureau de la logistique :

- encadre et anime les équipes logistiques (courrier, reprographie, service intérieur, personnel de ménage, accueil de la DDT) des trois entités présentes sur chacun des sites

- pilote et met en oeuvre la politique d’achat et définit les stratégies d’achat relevant de son périmètre

- programme les achats, les marchés et assure le suivi des échéanciers

- met en œuvre les outils de la fonction achat, le contrôle de la qualité des achats et la gestion des risques

- organise, pilote, coordonne le soutien logistique sur les plans administratif (y compris PLACE et CHORUS pro pour les visas maîtrise d’ouvrage), technique et environnemental que lui confie le comité de pilotage inter-service (préfecture, DDT, DDESTPP)

- planifie et gère les besoins budgétaires et techniques et détermine les coûts

- élabore, met en place des procédures et contrôle la gestion des flux et des stocks de matières et de matériels dans le respect des règles d’hygiène et de sécurité

- organise et coordonne la répartition des moyens (petites fournitures, petit matériel...) et leur mise à disposition

- supervise les prestataires externes et contrôle la bonne exécution de leurs interventions

- vérifie le service fait pour l’ensemble des activités des sites

- rédige et suit les contrats de proximité

- assure les différents recensements demandés par le SGARE dans le cadre du suivi et/ou de la mise en place de marchés mutualisés en lien avec les autres bureaux du SGC

- veille à la tenue des inventaires, hors inventaire informatique

 Emploi type: Cadre chargé de la coordination et du pilotage (EPP008A)

Personnes à contacter:

La directrice du SGCD : Arielle GENET – 03 29 69 89 00 – sgc-direction@vosges.gouv.fr

La directrice adjointe du SGCD : Isabelle TACHON – 03 29 69 89 01 - sgc-direction@vosges.gouv.fr

Le chef du bureau de la logistique contrôle le respect des règles d’hygiène et de sécurité.

En cas d’urgence (pannes diverses dans les résidences, fuites..etc...), il est habilité à prendre les dispositions nécessaires en lien avec le bureau des finances et de l’exécution financière des marchés.

Activités du service
Le secrétariat général commun a pour objectifs :

- d’assurer la fonction financière de l’État (élaboration, programmation, suivi, exécution budgétaire et comptable, aide au pilotage financier) pour le périmètre ATE

- d’assurer la gestion immobilière et mobilière du patrimoine des trois administrations et de coordonner la gestion immobilière des autres administration
- d’assurer les conditions de fonctionnement des services du périmètre ATE

 
Composition et effectifs du service
La directrice
La directrice adjointe
 
Le SGCD est composé de :
- un bureau des ressources humaines (11 agents)
- un bureau des finances (7 agents)
- un bureau de l'immobilier (4 agents),
- un bureau de la logistique (15 agents)
- un SIDSIC (14 agents)
- une cellule performance, RGPD (2 agents)
- un conseiller de prévention interministériel (1 agent)
Liaisons hiérarchiques
La directrice, la directrice adjointe,
La Préfète,
Liaisons fonctionnelles
Interne: les services du SGCD, l'ensemble des agents de la préfecture et des sous-préfectures et des DDI
Externe: autres services de l'Etat au niveau départemental (ou régional), le préfet de région et SGARE – RBOP

Pour les agents titulaires: lien pour télécharger le formulaire de mobilité:
- Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Article L232-2 du code général de la fonction publique