Vos activités principales

•  Animer l’équipe (réunions de bureau, réalisation des entretiens professionnels) et coordonner l’activité du bureau en lien avec les autres unités de travail du cabinet et de la préfecture.
• Exercer une fonction d’appui et de conseil auprès de sa hiérarchie, de son équipe et des partenaires
• Analyser et expertiser les textes ministériels et la jurisprudence relevant du champ de compétence du bureau
• Veiller à la bonne gestion de l’archivage
• Veiller au renseignement des indicateurs de gestion et de performance. Ces missions s'inscrivent dans le cadre des engagements qualité et l'agent doit contribuer à leur bonne mise en œuvre

 Cabinet:

• Suivi de l'agenda de la préfète et préparation des dossiers en lien avec les services concernés, le secrétariat et le directeur des services du cabinet
• Rédaction des discours et éléments de langage pour la préfète
• Rédaction de notes et compte rendus de réunion
• Contribution à l'information gouvernementale (synthèse bimensuelle, rapports aux cabinets ministériels, dossier territorial)
• Traitement des affaires signalées et réservées
• Traitement des dossiers relatifs au protocole républicain et suivi des distinctions honorifiques
• Soutien à l'autorité préfectorale dans sa mission de représentation
• Information des élus
• Protocole et visites officielles ; organisation d’événements et cérémonies commémoratives
• Suivi de l’actualité politique
• Rédaction des prévisions électorales lors des élections, soirées électorales

Communication:

• Élaboration et mise en œuvre des plans et actions de communication
• Coordination des services pour la communication de l’État
• Séminaire des communicants
• Suivi des relations presse, réponses aux sollicitations des médias locaux, régionaux et nationaux
• Suivi de la revue de presse et du site Internet départemental de l’État (IDE)
• Gestion des réseaux sociaux
• Organisation des conférences de presse
• Participation aux opérations de gestion de crise et exercices de sécurité civile volet communication

Groupe RIFSEEP :2

emploi-type : COM002A

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

• Sens de l'organisation et de l'anticipation
• réactivité et capacité d'initiative
• solides qualités rédactionnelles
• participation à la gestion de crises
• savoir s’exprimer sur des sujets sensibles
• capacité d'analyse et d'écoute
• esprit d'équipe
• discrétion absolue
• grande disponibilité
• 20 points de NBI

Vos compétences principales mises en œuvre

1/ Connaissances techniques

• Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise : requis
• Avoir des compétences en informatique / bureautique - niveau maîtrise : requis
• Avoir des compétences juridiques - niveau pratique : requis

2/ Savoir-faire

• Savoir manager - niveau maîtrise : requis
• Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise : requis
• Savoir rédiger - niveau maîtrise : requis
• Avoir l'esprit de synthèse - niveau maîtrise : requis
• Savoir gérer un projet - niveau maîtrise : requis
• Savoir analyser - niveau maîtrise : requis

3/ Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise : requis
• Savoir s'adapter - niveau maîtrise : requis
• Savoir s'exprimer oralement - niveau maîtrise : requis
• Savoir communiquer - niveau expert : requis

Votre environnement professionnel

• Activités du service

Le Bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle (BRECI) est placé sous l'autorité directe du directeur des services du cabinet. Le service a en charge la gestion des affaires signalées et interventions, l'analyse politique, les prévisions électorales, les distinctions honorifiques, le protocole, les relations avec la presse et la coordination de la communication de l'Etat

•  Composition et effectifs du service

2A, 2B

• Liaisons hiérarchiques

Directeur des services du cabinet

• Liaisons fonctionnelles

Contacts réguliers avec l’administration centrale : Ministère de l’intérieur et cabinets ministériels

Sous-préfets et directeurs des services

Médias

Relations fréquentes avec les forces de sécurité intérieure, de secours, forces armées, ONACVG, élus et collectivités locales

Article L332-2 du code général de la fonction publique (en l'absence de candidature d'agent fonctionnaire ayant une expertise / expérience adaptée).