Groupe RIFSEEP : 2

NBI :

Vos activités principales :

Sous l'autorité de la cheffe du SGSO, et de son adjoint au sein du SGAMM(Sécrétariat général des moyens mutualisés), le chef de bureau est chargé de proposer les orientations en matière de gestion des moyens généraux et logistiques ainsi que de piloter et mettre en oeuvre cette politique.

- Assurer l'encadrement direct des agents et le management de l’équipe;

- Effectuer les demandes de devis, réceptionner les commandes, s'assurer du service fait ;

- Recenser les moyens disponibles et planifier les besoins ;

- Participer à l’organisation de ces moyens notamment par l’établissement de tableaux de bord

- Gestion de la politique immobilière : pour l’ensemble des sites de la DRAC, programmation des travaux et de la maintenance dans le respect des normes et procédures en vigueur;

-Assurer le suivi administratif des interventions ;

- Assurer le suivi des contrôles réglementaires,

- Assurer le suivi de l'entretien courant des locaux (suivi des prestataires,contrôle);

- Asurer le suivi administratif et technique de la flotte de véhicules(32) en lien avec le gestionnaire de flotte du SGSO;

- Assurer le suivi des travaux relevant du bailleur ou à la demande de la direction de la DRAC en lien avec le SGSO;

- Participer à la mise en place et au suivi de l'inventaire.

Votre environnement professionnel :

Le Service Général du Soutien Opérationnel (SGSO) apporte un soutien en matières d'informatique, de logistique, de maintenance, d'aménagement, de sûreté, de sécurité des sites, de fourniture, de reprographie, d'accueil physique des usagers, d'accueil téléphonique des usagers, de réception et de traitement du courrier et des colis pour tous les services de la Préfecture de Région d’Île-de-France, Préfecture de Paris et pour certains services déconcentrés (DRIAAF, DRIEETS, DRAC) depuis la réforme de l'organisation territoriale de l’État (OTE) et la création du SGAMM élargi en 2021.

Le service est composé de la cheffe de service et de son adjoint réparti sur 4 bureaux : bureau des moyens logistiques (BML), bureau des relations aux usagers (BRU) , bureau des affaires administratives et financières (BAF), bureau du soutien de la DRAC (BSD) et le service interministériel départemental des systèmes d'information et de communication (SIDSIC), pour un effectif global de 97 agents.

 
• Activités du service :

Le BSD (07agents) assure l’organisation et l’optimisation de la mise à disposition des moyens et des services pour la DRAC Ile-de-France, tout en garantissant le respect des normes et la sécurité des biens et des personnes.

 
• Liaisons hiérarchiques :

La cheffe du SGSO

L'adjoint à la cheffe du SGSO

 
• Liaisons fonctionnelles :

Directeur régional des affaires culturelles

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Discrétion professionnelle, Dynamisme, anticipation et prise d'initiative.

Qui contacter ?

Mme Magali MASSA, cheffe du SGSO : magali.massa@paris.gouv.fr

M.Jérôme LAMBERT, adjoint à la cheffe du SGSO : jerome.lambert@paris.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

 
Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/24

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Connaitre l'environnement professionnel : niveau pratique requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe

Savoir s'organiser

Savoir être :

Savoir s'exprimer oralement

Avoir le sens des relations humaines

Conditions de travail : Permis B indispensable, Astreinte téléphonique le week-end (une permanence par mois)

Vos perspectives : Évolution dans le domaine fonctionnel

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative :

47 rue le Peletier, 75009 Paris

Métro 12 : Notre dame de Lorette

Métro 7 : Le Peletier

Métro 8 : Richelieu-Drouot

Localisation géographique / Affectation : 47 rue le Peletier, 75009 Paris

Domaine(s) fonctionnel(s)

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Coordonnateur d’administration générale – ADM001A

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)