GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Le pilotage managérial du bureau
- encadrer l’adjoint et les agents des 2 pôles du bureau ;

- organiser le travail des agents et les accompagner dans l’instruction des dossiers complexes ;

- déterminer les droits d’accès de l’adjoint et des agents aux applications métiers et boîtes fonctionnelles dédiées aux échanges professionnelles ;

- animer les réunions de bureau ;

- assurer le suivi des indicateurs et des statistiques dans le respect de la démarche qualité « Quali-ATE » ;

L’organisation des élections politiques et professionnelles :
- s’assurer du bon déroulement des opérations électorales sur les plans juridique, logistique et financier en lien avec l’adjoint et le gestionnaire des élections ;

- conseiller les collectivités locales, les chambres et les juges consulaires tout au long du processus électoral ;

- être le responsable de la bonne exécution du suivi des dépenses électorales dans le cadre du contrôle interne financier.

L’exercice des activités réglementées et des missions de proximité :

 - veiller à la mise en œuvre des instructions et des évolutions réglementaires applicables ;

- organiser la veille juridique et la diffusion de l’information ;

- assurer le suivi des procédures et des réunions régulières des commissions de travail ;

- participer au plan départemental d’actions concernant la délivrance des CNI-Passeports.

La gestion des droits à conduire :

 - contrôler l’application du barème départemental des mesures de restrictions des droits à conduire

- assurer le suivi des signalements de conduites dangereuses ;

- accompagner les médecins agréés dans l’exercice du contrôle médical de l’aptitude à la conduite ;

La prévention et la lutte contre la fraude en lien avec le référent fraude départemental :

 - établir le plan sectoriel de lutte contre la fraude interne du bureau et effectuer des actions de contrôles internes selon la cartographie des risques établie

- prévenir tout risque de fraude externe dans l’instruction des dossiers de délivrance d’autorisations d’exercice d’activités réglementées ou de titres (conduite, identité, voyage ).

 Votre environnement professionnel

Activités du service :

Le bureau des réglementations et des élections, formé autour de deux pôles exerce les missions suivantes :

- réglementation générale et élections

-missions de proximité (permis de conduire, CNI, Passeport..)

Composition et effectifs :

Le bureau est composé de 8 agents : le chef de bureau, l’adjoint, 3 agents pôle « réglementation générale et élections », 3 agents pôle « permis de conduire et missions de proximité »

Liaisons hiérarchiques :

- la directrice de la citoyenneté et de la légalité

- la secrétaire générale

Liaisons fonctionnelles :

Ministère de l'Intérieur - juridictions civiles et administratives – chambres consulaires - forces de l'ordre

  Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Entière disponibilité en période électorale.
Vous participez à la démarche de labellisation Quali-ATE et Services Publics+

 Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau pratique - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau initié - à acquérir

 Savoir faire :

Savoir manager : niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger : niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise - requis
Savoir analyser : niveau maîtrise - requis

Savoir être :

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer : niveau maîtrise - à acquérir

Savoir accueillir : niveau maîtrise - requis

Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise - requis

Emploi type - code fiche de l'emploi type :

cadre chargé des élections, JUR010A

Vos Perspectives :
L’expérience et les connaissances acquises, notamment en terme de management, permettent de faire évoluer le parcours professionnel vers des postes à responsabilité supérieure.

Qui contacter ?

Christa CABART, directrice de la citoyenneté et de la légalité,

Tél 03 86 72 78 10 christa.cabart@yonne.gouv.fr

Mme Lisa BOUILLE, responsable RH 03 86 72 78 45 lisa.bouille@yonne.gouv.com

Date limite de dépôt des candidatures : 

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Localisation administrative :

Préfecture de l'Yonne

Article L 332-2 du code général de la fonction publique