GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Sous l’autorité de la cheffe d’état-major et en liens étroits avec le secrétaire général adjoint, vous assurez le pilotage et l’encadrement du bureau du cabinet (BCAB) chargé

• des affaires générales et réservées ;

• du pilotage et suivi de projets spécifiques : dispositif ILLICO SÛRETÉ...

• du secrétariat du SGA et de l’EM (dont les RH de proximité) ;

• du courrier et du service intérieur  ;

• de la gestion de sites, de contrats et de stocks ;

• des actions de communication interne et de valorisation du SGAMI.

Dans le cadre du plan stratégique SGAMI 2027 et du projet de service « Aller vers » le BCAB joue un rôle déterminant d’impulsion d’actions, de mesure de satisfaction et de conception d’outils de communication.

Votre environnement professionnel

Activités du service :

L’état-major du SGAMI Sud-Est implanté à LYON 3ème est composé d’une vingtaine d’agents.

Il assure des missions transverses, garantit la continuité de service et la maîtrise des risques pour les activités du SGAMI (750 agents).

Composition et effectifs du service
Le BCAB est composé de 9 agents : 1 catégorie A chef(fe) du bureau, 5 agents de catégorie B et 3 adjoints techniques (catégorie C).

 
Liaisons hiérarchiques
Préfet délégué pour la défense et la sécurité (PDDS)

Secrétaire général adjoint (SGA)

Cheffe de l’état-major

Liaisons fonctionnelles

Autres composantes de l’état-major

Directions du SGAMI

Autorités de la zone (12 départements) et de l’administration centrale

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Suppléant(e) de la cheffe de l’état-major responsable du site GOUVERNEUR

Continuité de service à assurer pour les missions quotidiennes (accueil, courrier, vaguemestre.,.) ou sensibles

Disponibilité – polyvalence et réactivité – discrétion – variété des missions et interlocuteurs

Qui contacter ? 

Madame Christine BAILLIET, cheffe d'état-major : 04 72 84 54 30

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

- connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis

- avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise -requis

- avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

- savoir manager : niveau expert - requis

- savoir analyser : niveau maîtrise - requis

- savoir rédiger : niveau expert - requis

- avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise - requis

Savoir être

- avoir le sens des relations humaines : niveau expert - requis

- savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

- savoir communiquer : niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

Diversification des fonctions, développement de la polyvalence et ouverture vers les différents périmètres du ministère de l’intérieur permettent une évolution statutaire vers des postes à responsabilité supérieure.

Une évolution de l’organisation du BCAB est à l’étude afin de recentrer les différents métiers le composant pour différencier les missions de cabinet et celles relevant des moyens généraux et de la gestion des sites tout en explorant de nouveaux modes de travail et en renforçant les missions sensibles (sécurité – sûreté) et l’appui à la gouvernance.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique :

Secrétariat Général pour l'Administration du Ministère de l'Intérieur

Etat-major

215 rue André Philip

69421 LYON Cedex 03

Code REMI : ADM007A Chargé du bureau du Cabinet (50%)

EPP008A Cadre chargé de la coordination et du pilotage (50%)

Code RMFP : ERDIR024 Chargé du bureau du Cabinet (50%)

ERDIR008 Chargé de la coordination administrative (50%)

Titre III du Livre III du CGFP 2° de l’article L332-2