RIFSEEP : 2

Chargé de communication et de publication, presse et relations publiques
Chargé du bureau de cabinet

Activités principales

PÔLE REPRÉSENTATION DE L’ÉTAT ET AFFAIRES RÉSERVÉES

 
- Organise les visites du Préfet

- Assure l’organisation des visites officielles (ministérielles et autres)

- Organise des cérémonies, remises de décorations et autres évènements en préfecture (séminaires, réunions, journées du patrimoine, fête de la musique…)

- Supervise les réponses aux interventions des parlementaires, des grands élus, des ministères et des usagers

- Supervise la délivrance des ordres nationaux et ministériels ainsi que des médailles du travail

- Suit la vie politique : élections, estimations, soirées électorales, cartes des maires

- Pilotage RH du bureau et management de l’équipe.

PÔLE COMMUNICATION ET RELATIONS PUBLIQUES

 
- Participe à l’élaboration de la stratégie de communication et de publication du préfet

- Anime le réseau de la communication interministérielle de l’État

- Assure les relations avec la presse et les médias et assure une veille médias

- Élabore, met en œuvre, suit et évalue les plans d’actions de communication externes

- Supervise l’animation du site internet des services de l’État et les réseaux sociaux

- Participe à la politique de qualité de la préfecture et de la relation usager
Assure le suivi des statistiques du site internet

- Participe à l’astreinte communication/chiffre du bureau et coordonne le planning

Environnement professionnel

• Activités du service

- Le bureau du cabinet comporte deux pôles :

- Pôle représentation de l’État et affaires réservées : réponses aux interventions, ordres nationaux et ministériels, cérémonies, médailles du travail, cartes des maires, élections, estimations, soirées électorales.

- Pôle communication et relations publiques : communication, relations presse, réseaux sociaux, visites officielles, organisation des déplacements, dossiers du Préfet et discours, événements publics.

La gestion du garage lui est également rattachée.

• Composition et effectifs du service

Le bureau du cabinet se compose de 9 agents : un chef de cabinet (A), un adjoint à la cheffe de cabinet également chef du pôle communication (A), 3 agents (2B et 1C) au pôle représentation de l’État et 1 alternant en communication.

Trois chauffeurs composent le garage.

 
Liaisons hiérarchiques

Directrice de cabinet

Préfet

Liaisons fonctionnelles

Préfecture, SGCD, l’ensemble des services de l’État, partenaires institutionnels, ministères, médias...

Spécificités du poste / contraintes

 
- Disponibilité en fonction de l'actualité et pendant la période d'activation de la cellule de crise

- Astreinte communication

- Encadrement, 20 points de NBI,

- Habilitation secret défense

Qui contacter ?

La directrice de cabinet

Mme Corinne QUEBRE, directrice de cabinet

05 63 45 62 00 - corinne.quebre@tarn.gouv.fr

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Liste des pièces requises :

CV

Lettre de motivation

Formulaire de mobilité

Connaissance techniques

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

Savoir gérer un projet : niveau maîtrise - à acquérir

Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger : niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Savoir rédiger : niveau maîtrise - requis

S'avoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis

Savoir accueillir : niveau maîtrise - requis

Code(s) fiche de l’emploi-type : COM003A ; ADM 007A

Domaine fonctionnel : Communication / Administration générale

Emploi-type : Chargé de communication et de publication, presse et relations publiques / Chargé du bureau de cabinet

2° de l'article L 332-2 du Code Général de la Fonction Publique