Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Au plan régional :

Le chef de bureau est responsable de la cellule régionale de la performance (CRP) de la région Occitanie qui est l'interface entre le niveau central et le niveau départemental.

- Participer à la préparation des dialogues de gestion et des réunions performance avec le R-PROG ;
- Animer le réseau régional des acteurs de la performance. Apporter un soutien aux départements dans le cadre des démarches de qualité et d'amélioration des processus ;
- Suivi des dispositifs de connaissance de la situation des préfectures pour être en mesure de fiabiliser et contextualiser les données ;
- Fiabiliser et analyser les données pour les indicateurs de la performance INDIGO (Indicateurs de Gestion Optimisée) consolidés tous les trimestres ;
- Contribuer aux campagnes annuelles de refonte des indicateurs ;
- Participer aux séminaires organisés par le niveau central.

Au plan départemental :

Le chef de bureau est responsable de la performance de la Haute-Garonne dans un périmètre interministériel pour les démarches qualité.

- Piloter le contrôle de gestion : analyse des résultats et déploiement d'outils, élaboration, mise en œuvre et renseignement des outils de mesure et de pilotage de la performance, suivi de la réalisation des objectifs (tableau de bord,référentiel...) ;
- Piloter le déploiement des démarches qualité : Services Publics+, Qual-e-ATE ;
- Piloter le contrôle interne financier départemental ;
- Accompagner la mise en œuvre locale des projets nationaux de modernisation ;
- Assurer le suivi départemental du RGPD ;
- Appui au pilotage transversal du SGCD (bilan du contrat de service, enquête de satisfaction...)

Le chef de bureau assure l’encadrement d'un agent chargé ayant les missions de contrôleur de gestion et référent du contrôle interne financier départemental.

Votre environnement professionnel

Le secrétariat général commun départemental est chargé d’apporter un appui au pilotage et d’assurer la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture et les directions départementales interministérielles, dans le cadre de contrats de service.

Liaisons fonctionnelles :

Services de la préfecture et des Directions départementales interministérielles

Liaisons hiérarchiques :

- Chef du service des moyens budgétaires

- Directeur du secrétariat général commun départemental

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Ce poste nécessite des compétences d’animation, de coordination, de leadership et un esprit de curiosité pour favoriser et développer un travail partenarial avec les services.

Qui contacter ?

Magalie MORLAT, directrice du SGCD 31 au 05 34 45 33 66

Thibault DEMEURS, chef du SMB au 05 34 45 39 18

Email : sgc-recrutement-mobilite@haute-garonne.gouv.fr

Activités du service :

Le service des moyens budgétaires et de la performance a pour activités : Centre de Service Partagé Régional plateforme chorus, CIF sur dossier gérés en propre, suivi budgétaire de centres financiers et de centres de coût, gestion des dépenses prévisionnelles, gestion de la commande publique, achat public, approvisionnement, administration et validation des achats, coordination des prestataires (nettoyage locaux, gardiennage), référent patrimoine (inventaire résidences et œuvres d’art), pilotage des archives, mise en œuvre du contrôle interne financier et gestion de la performance (contrôle de gestion, qualité et animation du changement)..

Composition et effectifs du service :

Le service des moyens budgétaires et de la performance, rattaché au SGCD, se compose de 48 agents et est organisé de la manière suivante :

- 1 chef de service

- 1 chef du bureau du budget et des achats (adjoint au chef de service) et 1 adjoint

- 1 chef du CSPR Chorus bloc 1 et 1 adjoint

- 1 chef du bureau du pilotage de la performance

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

- Avoir des compétences juridiques : niveau pratique - requis

- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - à acquérir

- Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau maîtrise - requis

- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique - requis

Savoir-faire

- Savoir rédiger : niveau maîtrise - requis

- Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise - requis

- Savoir manager : niveau maîtrise - requis

- Savoir gérer un projet : niveau maîtrise - requis

- Savoir analyser : niveau maîtrise - requis

Savoir être

- Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise - requis

- Savoir accueillir : niveau pratique - requis

- Savoir s'adapter : niveau expert - à acquérir

- Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis

- Avoir le sens des relations humaines : niveau expert - requis

Vos perspectives :

La transversalité de la mission, les compétences d’animation et de coordination nécessaires vous permettront d’envisager des mobilités vers tout autre poste de catégorie A.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

 https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

ATTENTION pour être recevable toute candidature doit être déposée en ligne sur le site "Choisir le service public" ou "MobMI".

Emploi fonctionnel :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPCTL001

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : CTL002A

2° de l’article L332-2 - Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique