Chef(fe) du Bureau Interministériel des Systèmes d'Information et de Communication (BISIC) du SGCD

Vos activités principales
Au sein du Secrétariat Général Commun Départemental de l’Ain assurant l’ensemble des fonctions supports pour qu atre entités composant l’administration territoriale de l’État :
- la préfecture et ses trois sous-préfectures,
- et les trois directions départementales interministérielles (direction départementale des territoires (DDT), la direction départementale de l’emploi, du travail et des solidarités (DDETS), la direction départementale de la protection des populations (DDPP),

le(la) chef(fe) du bureau interministériel des systèmes d’information et de communication (BISIC) assure les mission suivantes :

Mise en œuvre de la politique et de la stratégie des systèmes d’information et de communication
Déclinerla stratégie de la fonction systèmes d'information et communication départementale en intégrant les orientations stratégiques nationales et les attentes des décideurs locaux (corps préfectoral, directeurs(trices) de DDI et directeur(trice) du SGCD)
Élaborer le dispositif local d’accompagnement des agents
Contribuer aux réflexions sur la transformation numérique des services bénéficiaires
Élaborer et piloter le portefeuille de projets

Pilotage de projets concourant à développer des méthodes de travail innovantes
Assister les utilisateurs dans la définition de leurs besoins
Piloter l’équipe projet et suivre l’avancement des actions
Définir et suivre le budget et le planning
Organiser et animer les réunions de pilotage du projet
Communiquer régulièrement avec les parties prenantes sur les avancées du projet et accompagner le changement

Gestion du budget et des marchés dédiés aux systèmes d’information et de communication
Avec l’appui du bureau interministériel du budget, des finances et la politique immobilière :
Préparer et suivre l’exécution du budget
Élaborer les marchés publics nécessaires au fonctionnement du BISIC
Gérer la relation avec les fournisseurs.

En tant que Conseiller à la sécurité numérique :
Sur le périmètre de l’administration territoriale de l’État :
Contribuer à la sensibilisation des agents des en vue de renforcer la « culture de la cybersécurité »
Contrôler la bonne application des mesures de sécurité sur les SI déployés au sein de l’entité
Conseiller les prises de décision liées à la sécurité numérique. Il peut s’appuyer sur l’expertise technique du RSSI pour l’aider dans cette mission
Être le point de contact de la chaîne fonctionnelle sécurité numérique ascendante (FSSI, DZSN, ...)
Assister les autorités dans la cartographie et la compréhension des risques
Proposer à son autorité une organisation fonctionnelle sécurité numérique adaptée. A ce titre, il désigne ses adjoints ainsi que les ALSN de son périmètre
Piloter la rédaction et la mise en œuvre du plan de continuité informatique

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Appui/soutien agents dans le cadre des astreintes hebdomadaires du BISIC (soir et week-end).

Habilitation Très Secret Défense valide, ou à acquérir.

Disponibilité et réactivité importantes, déplacements fréquents dans chaque structure.

Intérêt pour le management de projet - Expérience en management

Discrétion et confidentialité

Disponibilité en soirée ou week-end pour événements particuliers (exemple : week-end des élections...)

Autres : Maîtrise de la sécurité des systèmes d’information, Connaître l’architecture des équipements locaux ; Maîtriser les nouvelles technologies.

Liaisons hiérarchiques
Le(La) chef(fe) du BISIC est placé(e) sous l’autorité directe du(de la) directeur(trice) du SGCD et de son adjoint(e)

Liaisons fonctionnelles
Corps préfectoral, services du Secrétaire général commun départemental, de la préfecture et des sous-préfectures et services des DDI, les délégués du SGCD référents de proximité

Direction de la Transformation Numérique (DTNUM) et certains services extérieurs (DDPN01, SDIS01, …), les administrations centrales et régionales, le SGAR et les SGAMI.

Pilotage du bureau

Garantir le bon fonctionnement opérationnel du Bureau, en visant à assurer la continuité de service
Contribuer à la gestion des crises
Organiser et suivre l’activité du Bureau
Suivre le niveau de service rendu aux bénéficiaires et proposer les mesures d’améliorations nécessaires
Se tenir informé sur l'évolution des technologies et des offres de service ministérielles

Gestion des ressources humaines

Contribuer au développement professionnel et à la modernisation des conditions de travail des agents du Bureau
Veiller à la transversalité des activités du Bureau

Le(La) chef(fe) du bureau interministériel des systèmes d’information et de communication participera également :

au Comité de direction (CODIR)du SGCD en fonction des actualités et des sujets :

aux CODIR de la Préfecture et des trois directions départementales interministérielles (DDI)
aux bilatérales SGCD / DDI ou Préfecture sur les thématiques des systèmes d’information et de communication et du fonctionnement du SGCD
aux groupes de travail SGCD / Préfecture / DDI

Votre environnement professionnel
Activités du service
Le secrétariat général commun départemental est un service déconcentré du ministère de l’Intérieur créé au 1er janvier 2021. Ce services est rattaché directement au préfet de département et assure l’ensemble des fonctions supports pour la préfecture et les trois directions départementales interministérielles, représentant un périmètre de plus 500 agents.
Le secrétariat général commun départemental comprend 67 agents répartis au sein de 5 bureaux : le bureau interministériel des ressources humaines (BIRH), le bureau interministériel de la prévention, de la formation et de l’action sociale (BIPFAS), le bureau interministériel du budget, des finances et de la politique immobilière (BIBFPI), le bureau interministériel de la logistique et de la gestion bâtimentaire (BILGB), le bureau interministériel des systèmes d’information et de communication (BISIC).
Au sein du SGCD, le BISIC assure les missions suivantes :
de garantir l'opérationnalité et la continuité des systèmes d'information, sur l'ensemble du périmètre des directions départementales interministérielles (DDI) et de la Préfecture,
d'assurer un soutien de premier et second niveaux (assistance aux utilisateurs, installation et maintenance des équipements et infrastructures,...) performant, réactif et de qualité, en matière d’informatique, de téléphonie et de radiocommunications,
de mettre en œuvre les orientations nationales en matière de systèmes d'information et de communication,
de gérer les PC et leurs périphériques, les matériels d’impression, la téléphonie fixe et mobile (déploiement et maintenance).

L'effectif est de 13 agents,  l'adjoint au chef(fe) de bureau, 2 référents techniques  et 9 agents répartis sur 3 pôles ; pôle Centre de Services ; Pôle Gestion des Demandes ; Pôle Gestion des Infrastructures

Groupe RIFSEEP : 1

Code emploi : SIC 001A

Qui contacter :

Nathalie PICHET, directrice du SGCD nathalie.pichet@ain.gouv.fr

tel : 06 64 46 49 13

Sylvia CHARPIN, directrice adjointe du SGCD sylvia.charpin@ain.gouv.fr

tel : 04 74 32 78 84

Liste des pièces jointes à déposer sur le site :

- CV,
- lettre de motivation,
- copie du diplôme le plus élevé (contractuel)
- le dernier arrêté d'avancement (titulaire) et/ou dernier bulletin de salaire (contractuel)

- Et le Formulaire Unique Demande (FUD) de mobilité OBLIGATOIRE  pour tous les candidats sans distinctions de recrutements

L'accès Accès au FUD de mobilité :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulairedemobilite- modifiable-avril-2024.pdf

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Ce poste peut être ouvert aux contractuels. Le recrutement d'un contractuel est fondé sur l'article L.332-2-2° du code général de la fonction publique de L'État.