Activités principales
Au sein du secrétariat général commun départemental, le Bureau Interministériel du budget, des finances et de la politique immobilière (BIBFPI) est chargé de la gestion du budget de fonctionnement commun pour la préfecture, les sous-préfectures et des 3 directions départementales interministérielles (DDI), sur le BOP 354, dans le respect de la politique d’achat de l’État et du code des marchés publics. Il assure également l’exécution du BOP 723 et des dotations fléchées (EMIR, sécurisation, accueil) relatifs aux opérations immobilières de l’État. Il met en œuvre la politique «voyages» (gestion des frais de déplacement, congés bonifiés…) pour l’ensemble des structures.

 
Le/la chef(fe) du BIBFPI :

-anime et encadre une équipe de 9 agents. Il/elle coordonne et contrôle l’activité du bureau, en lien avec son adjoint.
-participe au dialogue de gestion du BOP 354 et propose une programmation annuelle des crédits de fonctionnement.
-assure la fonction de responsable d’unité opérationnelle (licence Chorus).
-supervise le suivi de la consommation des crédits des différents BOP en veillant à la bonne exécution de la dépense. Il/elle organise une remontée d’information régulière à destination des services bénéficiaires.
-supervise l’animation du réseau de tous les services dépensiers. Il/elle est le référent des porteurs de cartes achat du périmètre du BOP 354.
garantit la bonne utilisation des applications dédiées à la gestion financière et immobilière.
-assure la fonction de référent « contrôle interne financier » et « travaux de fin de gestion ».
-est garant du respect des procédures en matière de marchés publics.
-est en charge du déploiement des orientations en matière de politique et de stratégie immobilière des services de l’État dans le département (appui à l’élaboration et à la mise en œuvre du schéma directeur immobilier régional dans le département, prise en compte des enjeux de rénovation énergétiques et de transition écologique : démarche services publics écoresponsables, plan de transformation écologique, BEGES…)
-assure l’appui à la gouvernance du site multi-occupants Bourgmayer (préparation du comité de site, gestion budgétaire…), les relations avec les syndics pour le site Grenouillère
-assure le suivi et la rédaction des conventions relatives à l’occupation des biens immobiliers de l’Etat

Le/la chef(fe) du BIBFPI participe également :

-au CODIR du SGCD
-aux bilatérales entre le SGCD et chaque service soutenu sur les problématiques de budget, finances et politique immobilière
-aux CODIR des services soutenus
-au comité de pilotage du SGCD

Votre environnement professionnel
Le secrétariat général commun départemental (SGCD) est un service interministériel placé sous l’autorité hiérarchique du préfet et sous l’autorité fonctionnelle du secrétaire général de la préfecture et des directeurs des directions départementales interministérielles (DDT, DDPP, DDETS).

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Ce poste nécessite de solides connaissances des procédures de la dépense publique, une maîtrise des outils

Chorus et un sens relationnel développé.

Déplacements dans les DDI

Ce poste nécessite discrétion et confidentialité et une forte disponibilité en période de fin de gestion budgétaire (novembre-décembre)

Poste nécessitant une bonne expérience, 2ème niveau de grade souhaité.

NBI : 21 points

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Vos perspectives : Accès à un emploi d’encadrement supérieur

-Domaine fonctionnel : Gestion budgétaire et financière

-Catégorie statutaire / Corps : A+/A

-Groupe RIFSEEP : 2

-Qui contacter :

Mme Nathalie PICHET, Directrice du secrétariat général commun départemental de l’Ain,

nathalie.pichet@ain.gouv.fr   tél : 04 74 32 30 34
Mme Sylvia CHARPIN, Directrice adjointe du secrétariat général commun départemental de l’Ain,

sylvia.charpin@ain.gouv.fr   tél : 04 74 32 78 84

Pour candidater : Liste des pièces jointes à déposer sur le site :

-un CV
-une lettre de motivation
-la copie du diplôme le plus élevé (contractuel)
-le dernier arrêté d'avancement et/ou dernier bulletin de salaire (contractuel)
-le Formulaire Unique de Demande de mobilité (FUD) obligatoire pour tous les candidats sans distinction de recrutement. Lien vers le FUD de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Ce poste peut être ouvert aux agents contractuels selon les dispositions du 2° de l'article L332-2 ou de l'article L332-7 du Code général de la fonction publique.