Groupe RIFSEEP : 2

NBI : Non

Vous encadrez le bureau mutualisé de l'exécution de la dépense (une adjointe de catégorie A et dix agents de catégorie B répartis en trois sections) et pilotez son activité. Le bureau constitue un centre de ressources pour une trentaine de services prescripteurs en matière d'exécution de la dépense.

Vous êtes en outre responsable de l'animation d'un réseau d'une trentaine de services prescripteurs (diffusion de restitutions Chorus et de procédures, organisation et animation de groupes de travail et de séminaires).
Vous êtes le principal correspondant des chef(fe)s des centres de services partagés, centres de gestion financière et comptables publics dont relève le BMED.

Le ou la cheffe de bureau supervise l'activité du BMED :

1) Dans Chorus Formulaires (CFo) : contrôle qualité et validation des demandes d’achat, des demandes de subvention, des demandes d’engagement juridique et des recettes non fiscales (RNF) des services prescripteurs relevant du BMED.
2) Coordination et suivi des sollicitations des services prescripteurs et des comptables publics, à travers la boîte fonctionnelle du bureau et les fiches communication dans CFo.
3) Administration des comptes et des groupes d'utilisateurs Chorus Formulaires.
4) Centralisation et transmission aux comptables des ordres de payer périodiques (dépenses de flux 3) et des demandes de paiement direct   (flux 4).
5) Coordination des travaux de fin de gestion en tant que responsable d'inventaire (charges à payer, immobilisations, engagements hors bilan…).

Votre environnement professionnel :

• Activités du service :
Le service des achats et des finances, assure le pilotage et l’allocation des moyens de fonctionnement des administrations déconcentrées de l’État.
Il met en œuvre la politique des achats de l’État et décline les orientations stratégiques définies au niveau national. Il répond aux besoins exprimés par les administrations déconcentrées de l’État.

Il assure l’ordonnancement dans CHORUS de l’ensemble des dépenses et des recettes relevant de son périmètre. Il est également chargé des paiements et encaissements via la régie régionale et de la facturation départementale de la carte d’achats.

• Composition et effectifs du service
Le SAF regroupe 75 agents, et est composé de 4 bureaux : le bureau du pilotage budgétaire, le bureau régional des achats, le centre de services partagés régional et le bureau mutualisé de l'exécution de la dépense.

• Liaisons hiérarchiques
Chef et adjoint SAF

• Liaisons fonctionnelles :
Services prescripteurs de niveau 1 (préfecture, DRIEETS, DRAC, DRIAAF)
Centre de services partagés régional (CSPR), centres de gestion financière (CGF), Direction régionale des finances publiques (DRFiP).

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Poste nécessitant d’avoir de l’intérêt pour le domaine des finances (budget, comptabilité), le goût des chiffres et des procédures.

Poste bureautique équipé de CHORUS ;

Poste à contraintes liées aux échéances budgétaires, notamment en fin de gestion.

Qui contacter ?

- Olivier Guy, chef de service – olivier.guy@paris.gouv.fr - Tel 01 82 52 42 62
- Arnaud Planeille, adjoint au chef de service - arnaud.planeille@paris.gouv.fr - Tel : 01 82 52 45 08

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressourceshumaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau expert
à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
à acquérir

Savoir-faire

Savoir analyser
niveau maîtrise
requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis
Savoir manager
niveau maîtrise
requis

Savoir-être

savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
savoir s'exprimer oralement
niveau maîtrise
requis

Conditions de travail : Poste sédentaire ; Télétravail possible dans les conditions définies par le chef de service.

Vos perspectives : Poste permettant d’appréhender le fonctionnement d’une direction régionale et d’une préfecture, comportant par ailleurs une dimension d’expertise technique (Chorus, Chorus formulaires), de travail en réseau et de management. Ces différents éléments sont constitutifs d’une expérience appréciée dans le cadre de projets de mobilité ou de passage d’examens professionnels.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative :
Préfecture de la région d’Ile-de-France, préfecture de Paris – 5, rue Leblanc 75015 Paris
Accès : métro ligne 8 – station Lourmel ou Balard
RER C – arrêt Pont du Garigliano
La préfecture de région dispose d’un parking sécurisé pour stationner son véhicule ou son vélo.

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)