Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Relation à l'usager - Secrétaire
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Chef(fe) du secrétariat H/F
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Le titulaire du poste est chargé des missions suivantes :
- Gérer et encadrer le personnel administratif du service,
- Superviser le traitement des dossiers opérationnels : rapports, notes, objectifs,
- Assurer la gestion du personnel : congés, astreintes, dossiers administratifs, frais de stage, frais de mission, arrêts maladie…),
- Assurer la gestion du matériel : fournitures de bureau, véhicules de service,
- Assurer le suivi de la gestion et de la diffusion quotidienne du courrier papier et électronique,
- Vérifier la saisie sur le logiciel DIALOGUE des avancements, notations, CET, arrêts maladies, changements de situation,
- Gérer du domaine classifié.
Votre environnement professionnel :
Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.
Conditions particulières d'exercice
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Pour être prise en compte, toute candidature doit impérativement et uniquement être déposée sur la plateforme dédiée MOB-MI (https://ministereinterieur-career.talent-soft.com).
Seules les candidatures déposées via MOB-MI seront étudiées par les recruteurs. Par conséquent, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées.
Toute question ou demande d’information peut être adressée par :
- Téléphone : 05.59.98.26.70 (Standard)
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
- lien pour les candidats internes :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
- lien pour les candidats externes :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise / requis
- Connaître l'environnement professionnel : niveau expert
/ requis
Savoir-faire :
- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise / requis
- Savoir s'organiser : niveau maîtrise / requis
- Savoir rédiger : niveau expert / requis
- Savoir manager : niveau maîtrise / à acquérir
Savoir-être :
- Savoir communiquer : niveau maîtrise / requis
- Savoir s'adapter : niveau maîtrise / requis
- avoir le sens des relations humaines : niveau expert / requis
Vos perspectives :
Ce poste permettra à l’agent d’approfondir ses connaissances et d’évoluer, à terme, vers d’autres métiers de ce domaine. L’expérience acquise pourra être valorisée pour accéder à des fonctions supérieures.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Obtention de l’habilitation « Très secret » préalablement à la prise de fonction.
Nationalité française requise.
Régime horaire 40H30 (29 jours ARTT), horaires variables. Discrétion, polyvalence, rigueur et disponibilité.
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Secrétaire - FPUSA043
Emploi fonctionnel (codification REMI) : Assistant d’administration générale - ADM004A
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984).
Article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).
Télétravail possible
Non
Management
Oui
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Pyrénées Atlantiques (64)
Lieu d'affectation
Direction zonale de la sécurité intérieure - PAU
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Direction zonale de la sécurité intérieure - PAU
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
31/12/2024