Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Chef(fe) du service de soutien opérationnel
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
- Encadrement et animation d’une ou de plusieurs équipes de collaborateurs (bureau des ressources humaines, bureau des finances et des affaires immobilières et bureau de la logistique),
- Traitement et suivi des dossiers relatifs aux ressources humaines :
* effectifs, *parcours de carrière (positions administratives, avancements, mutations, rémunération),
- Constitution des dossiers relatifs aux primes des personnels de la DDPN (CIA, PRE, IRP),
- Suivi des affaires médicales (médecine statutaire et de prévention),
- Suivi des dossiers de blessures en service et de la protection fonctionnelle,
- Traitement des dossiers relatifs à la qualité de vie au travail et à la prévention,
- Suivi de la gestion du temps de travail (GesTT),
- Gestion de la réserve opérationnelle et statutaire,
- Rédaction des arrêtés de délégation des compétences dans les domaines budgétaire et financier,
- Suivi de la gestion du budget, des moyens spécifiques opérationnels, de la logistique et de l'immobilier,
- Secrétariat des instances du dialogue social (C.S.A-SD, FS-SSCT),
- Organisation des cérémonies au niveau logistique,
- Prise en charge de l'organisation des élections professionnelles,
- Référent du contrôle interne financier,
- Traitement des commandes dépendantes de ces thématiques,
- Impulsion des projets de son entité dans leur mise en œuvre administrative et/ou technique
- Proposition de réformes et innovations propres à moderniser son service,
- Mise en place et exploitation des outils d’évaluation de l’activité.
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Service de Soutien Opérationnel (S.S.O)
Composition et effectifs du service :
- 1 Secrétaire Administratif de Classe Supérieure
- 1 Secrétaire Administratif de Classe Normale
- 2 Adjoints Administratifs principaux de 2ème Classe
- 1 Adjoint Administratif et
- 1 Agent Technique contractuel.
Liaisons hiérarchiques :
le directeur départemental de la police nationale du Lot et son adjointe
Liaisons fonctionnelles :
Internes : chef(fe)s de services et d’unités de la DDPN du Lot et de la CPN de Cahors
Externes : DZPN SUD-D3S, DRHFS, SGAMI SUD, Préfecture du Lot, CSAG46 (atelier de gendarmerie de Cahors), fournisseurs et prestataires.
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Maîtrise des outils informatiques : utilisation des logiciels métiers: CHORUS, CHORUS-DT, DIALOGUE2, GesTT, GMMPN, WORD, LOG-MI, E-SOI, libre office writer, calc….
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter :
ddpn46-secdir@interieur.gouv.fr Tél. : 05.65.23.17.01
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Connaitre l'environnement professionnel
niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
Savoir manager
niveau maîtrise - requis
Savoir analyser
niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Savoir communiquer
niveau pratique - requis
Avoir le sens des relations humaines
niveau pratique - requis
Savoir s'adapter
niveau maîtrise - requis
Vos perspectives :
L’expérience et les compétences acquises permettent de faciliter la préparation aux examens professionnels et aux concours externes et internes.
Possibilité d’évolution vers des postes de niveau supérieur.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024
Temps plein
Oui
Critères candidat
Niveau d'expérience min.
Confirmé
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Direction départementale de la police nationale du Lot - 1 rue Pierre Mendès France 46 000 CAHORS
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Direction et pilotage des politiques publiques
Chef(fe) du service de soutien opérationnel
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR008
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 1
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM001A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 1
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Fondement juridique du recrutement
Sur le fondement du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, le recrutement sur contrat s'appuie sur L332-2.
Télétravail possible
Non
Management
Oui
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Occitanie, Lot (46)
Lieu d'affectation
DDPN du Lot - 1 rue Pierre Mendès-France 46000 CAHORS
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Direction Départementale de la Police Nationale du LOT
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/05/2024
Personne à contacter (mail)
ddpn46-mobmi@interieur.gouv.fr