Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

   * Encadrement et animation de l’équipe du service des affaires générales, chargée de :

- Logistique

- Maintenance, entretien de premier niveau

- Liaison avec le SGCD 76 pour la définition des besoins, établissement des devis et suivi des prestations réalisées par les entreprises extérieures

- Secrétariat du SG, assistance administrative et financière

- Suivi budgétaire des dépenses de fonctionnement courant

- Économat

- Archivage

- Correspondance informatique de premier niveau

- Accueil et courrier

   * Liaison de proximité avec le SGCD 76 : correspondant local RH : recrutements, gestion des carrières, suivi du déroulement des entretiens professionnels, suivi administratif

   * Correspondant(e) Quali-ATE : mise en œuvre et labellisation QUALI ATE : amélioration de la qualité de l’accueil des usagers, amélioration de la qualité de vie au travail et des conditions de travail, amélioration des process et des performances

   * Veille de la bonne organisation des cérémonies officielles et des réceptions à la résidence, du bon fonctionnement et entretien des espaces de vie collective au travail

   * Assistance du maître d’ouvrage dans le déploiement du projet de restructuration de la Maison de l’État de Dieppe (référent(e) local(e) en lien avec le SGCD76 et la DDTM au titre du grand projet de rénovation bâtimentaire de la Sous-Préfecture : rédaction de notes, compte rendus, invitations comitologiques)

Vos activités exceptionnelles :

- Protocole des visites et cérémonies officielles

Vos perspectives

Valorisation de l’ expérience acquise notamment dans l'accès à des postes d'encadrement d'équipes plus conséquentes.

Qui contacter ?

M. Jérôme DUTORDOIR, Secrétaire Général de la Sous-préfecture

02 35 06 31 20

Compétences requises :

• Connaitre l'environnement professionnel
• Avoir des compétences en informatique - bureautique
• Avoir des compétences budgétaires et comptables
• Savoir s'organiser
• Savoir travailler en équipe
• Savoir manager
• Savoir rédiger
• Savoir analyser
• Savoir négocier
• Savoir communiquer
• Savoir s'adapter
• Savoir communiquer
• Savoir s'exprimer oralement
• Avoir de sens des relations humaines

Autre :

• Connaître le droit en matière d'hygiène et de sécurité

Localisation administrative et géographique / Affectation

Sous-préfecture de Dieppe

Bureau des affaires générales

5 rue du Huit Mai 1945
76203 Dieppe cedex

Pour déposer votre candidature :

- Cliquer sur l’onglet  POSTULER SUR LE SITE EMPLOYEUR en haut de page qui vous redirigera vers un espace candidat

 - Déposer CV et lettre de motivation

- Pour les titulaires : télécharger et compléter le formulaire de demande de mobilité disponible à cette adresse internet : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Attention, pour les titulaires : le formulaire de mobilité doit être complété et signé par votre administration d'origine. L'absence d'avis et/ou de signature rend la candidature irrecevable.

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)