Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales : 

Organisation, management et gestion du service des RH :
- conduite de 3 bureaux (pilotage des RH et de la masse salariale, gestion des effectifs des DDI, politique sociale) ;
- pilotage des dispositifs interministériels de gestion des ressources humaines ;
- animation de l’équipe pluridisciplinaire et développement d’une culture de polyvalence et d’échanges ;
- assure le respect des délais des différentes campagnes (mobilités, avancements, campagnes indemnitaires, schémas d’emplois, formations, …) et l’application de la réglementation RH ;
- assure le pilotage et la stratégie RH des effectifs, définit les propositions en matière d’affectations et de
recrutements ;
- instruction des dossiers sensibles et prise en charge des situations difficiles ou conflictuelles ;
- veille à la qualité et à l’animation du dialogue social pour l’ensemble du périmètre de compétence du SGCD
(tenue des CSA, des formations spécialisées, cellule de veille) et participation à ces instances ;
- participation aux différents réseaux RH ;
- participation à des jurys de recrutement ;

- Chef du service départemental d’action sociale, assure la mise en œuvre de la politique nationale en la matière et impulse les actions d’initiative locale ;

- Conseiller mobilité carrière, échanges avec les agents souhaitant un accompagnement dans le cadre de leur parcours professionnel, organisations d’accompagnement de services ;

- Référent « égalité-diversité ».

Les missions sont assurées dans le respect des engagements de service du référentiel qualité et décrites dans la définition des responsabilités.

Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le Secrétariat Général Commun (SGC) est un service interministériel qui apporte une expertise et un soutien opérationnel dans les domaines des ressources humaines, du budget, des achats, des moyens et de la logistique
et des systèmes d’information et de communication. Il compte 50 agents.

Le service des ressources humaines compte 13 ETP répartis en trois bureaux et gère les ressources humaines au sein du SGC.
Le service assure la GRH de proximité, il accompagne les agents dans leur mobilité, il prépare les départs à la retraite, il assure le secrétariat des instances de dialogue social (comité technique, comité d’hygiène de sécurité et des conditions de travail), il prépare et suit le budget relatif à la masse salariale (dépenses de personnels, titre II), il assure la rémunération des fonctionnaires et des contractuels, il assure le secrétariat de la CLAS, gère les crédits d’action sociale, la médecine de prévention, prépare l’arbre de Noël des personnels, il organise le recrutement (mutations, détachements, disponibilité), il prépare le plan départemental de formation et suit les diverses actions mises en œuvre dans ce cadre, il est l’interlocuteur des structures nationales ou régionales d’appui interministériel pour l’action sociale, la formation et mobilités.

Composition et effectifs du service :

Le service des ressources humaines se compose de 13 agents : 3 agents de catégorie A (le chef de service, son adjoint, la responsable action sociale, médecine prévention et accompagnement), 5 agents de catégorie B, 4
agents de catégorie C, et un apprenti.

- Liaisons hiérarchiques :
La directrice du secrétariat général commun, le secrétaire général de la préfecture, le Préfet

Spécificités du poste - Contraintes - Sujétions
Rigueur, disponibilité, discrétion, poste ouvrant droit à l’attribution de 20 points de NBI.

Qui contacter ?
Mme Sophie RAVAILHE, directrice du Secrétariat Général Commun, tel : 05. 53. 77. 60. 31.
Mail : sophie.ravailhe@lot-et-garonne.gouv.fr

Mme Céline BAILLY, chef du service Ressources Humaines du SGCD, tel : 05. 53. 77. 61. 30.
Mail : celine.bailly@lot-et-garonne.gouv.fr

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau initié - à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire :

Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise - requis
Savoir manager : niveau maîtrise - requis
Savoir analyser : niveau maîtrise - requis

Savoir-être : 

Avoir le sens des relations humaines : niveau expert -requis
S'avoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir : niveau maîtrise - requis

Vos perspectives : 
Les compétences mises en oeuvre sur le poste permettent d'évoluer vers tous autres postes d’encadrement.

Localisation administrative et géographique - Affectation
Secrétariat général commun départemental
Préfecture de Lot-et-Garonne
Place de Verdun
47920 AGEN Cédex 9

Domaine(s) fonctionnel(s)
Ressources humaines

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type
Responsable des ressources humaines ERGRH014
Conseiller mobilité carrière ERGRH007

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique