Groupe RIFSEEP :

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Vos activités principales:

Membre du comité de direction du SGC

Sous l’autorité hiérarchique du directeur du SGC, pour le compte des services des DDI et de la préfecture avec le souci constant de prise en compte des besoins exprimés, de disponibilité et de réactivité vis-à-vis des services supportés, vous proposez des arbitrages opérationnels et mettez en œuvre les orientations fixées.

Vous encadrez et managez un service de 50 collaborateurs administratifs et techniques chargé de la mise en œuvre de l’entretien et de la maintenance du patrimoine bâti, du suivi budgétaire et de l’exécution financière des enveloppes de crédits immobiliers, de certaines fonctions de proximité et de soutien au services métiers, notamment :

- la conduite de projets immobiliers et le suivi des contrats de maintenance pour l’ensemble des sites des DDI et de la préfecture,

- la gestion des crédits d'investissement liés à ces travaux sur les enveloppes 354 PNE, 354 départementale et 723 notamment,

- la passation des marchés de services et de travaux pour les DDI et la préfecture,

- les fonctions d’accueil téléphonique et de gestion du courrier des DDI lorsque elles sont assurées par des agents du SGC,

- la fonction de gestion opérationnelle de proximité des véhicules des parcs automobiles des DDI,

- la gestion des accès aux sites lillois de la préfecture et des DDI,

- la fonction d’autorité de délivrance de rattachement pour les cartes agents ministérielles (MI),

- la gestion des archives et la gestion électronique des documents,

- la reprographie.

Les agents que vous encadrez sont répartis sur 4 implantations géographiques, 3 à Lille, une à Valenciennes.

Vous pilotez le service Immobilier / Logistique avec le souci de mettre en œuvre le contrat de service liant le SGC et les structures supportées, de rendre compte des résultats obtenus et d’atteindre les objectifs fixés.

 Votre environnement professionnel:

Activités du service :

Le service immobilier/logistique est chargé de l’appui au pilotage des crédits immobiliers de la préfecture et des DD , du recensement et de la planification des travaux, de la passation et du suivi des marchés immobiliers, de l’entretien et de la maintenance des bâtiments (services et résidences préfectorales) et des fonctions logistiques assurées sur chaque site.

Composition et effectifs du service :

Le service Immobilier/ logistique est composé de 50 agents. Il comprend deux bureaux, l’un chargé des affaires immobilières et l’autre des fonctions de logistique. La cellule Prévention Hygiène et sécurité, de la Préfecture du Nord rattachée hiérarchiquement à ce service, mais relève fonctionnellement au secrétaire général de la préfecture du Nord.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Management à distance d'une partie de l'équipe

- NBI de 20 points

Les avantages :

- restauration collective ;
- forfait mobilité durable ;

- prise en charge du remboursement domicile/travail à hauteur de 75%;
- lieu de travail desservi par les transports en commun ou accessible à pied depuis la gare ou le métro;
- possibilité d’obtenir une place prioritaire en crèche;
- participation à la complémentaire santé;
- accès à un large panel d’offres sociales, culturelles, sportives, à prix réduit, pour vous et votre famille.

Votre environnement professionnel (suite):

Liaisons hiérarchiques :

Vous êtes placé(e) sous l’autorité directe du directeur du SGC et du directeur adjoint.

Liaisons fonctionnelles :

Avec les directions de la DDTM, DDETS, DDPP, Préfecture, avec les cadres de proximité, le service finances/achats, etc.

Connaissances techniques :

- Connaissances de l'environnement professionnel du SGC : niveau maîtrise à acquérir

- Connaissances des règles de la comptabilité publique : niveau maîtrise requis

- Connaissance des règles budgétaires : niveau maîtrise requis

- Connaissance des règles de la commande publique : niveau maîtrise requis

- Concepts et principes de gestion technique immobilière : niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire :

- Savoir manager : niveau maîtrise requis

- Savoir négocier : niveau maîtrise requis

- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

- Savoir prendre des décisions : niveau maîtrise requis

- Savoir analyser et avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis

- Savoir organiser et piloter : niveau maîtrise requis

- Savoir gérer des flux de stocks : niveau maîtrise requis

Savoir être :

- Être à l'écoute : niveau maîtrise requis

- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

- Savoir communiquer : niveau maîtrise requis

- Être réactif et avoir une capacité d'adaptation : niveau maîtrise requis

Affectation administrative :

Service avec des missions implantées sur 4 sites (3 sites à Lille, 1 site à Valenciennes)

Vos perspectives :

Les compétences acquises et mises en œuvre dans l’exercice de ce poste sensible, où l’aspect managérial revêt un caractère particulier au regard des effectifs encadrés et de la pluralité des corps concernés, vous ouvriront des perspectives vers des fonctions à forte responsabilité

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

Responsable du budget – GBF 001A - Chef de projet immobilier – INF 001A - Responsable gestion de patrimoine immobilier – INF 002A - Responsable logistique des moyens matériels et opérationnels – LOG 001A

Qui contacter ? :

Fabien LORENZO, directeur du SGCD, fabien.lorenzo@nord.gouv.fr
Bruno MATHIS, directeur adjoint ; bruno.mathis@nord.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

 https://interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

2° de l'article L332-2

(Anciennement 2° de l'article 4)