Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Organise, pilote, coordonne et contrôle l’activité et les productions du service ;

- Coordonne, évalue et priorise les travaux à effectuer sur les différents sites ;

- Met en place la programmation des travaux nécessaires dans les bâtiments occupés par les services bénéficiaires (préfecture et DDI) ;

- S’assure que le service rendu réponde aux besoins des bénéficiaires, et suit les indicateurs de performance conformément aux engagements mentionnés dans le contrat de service ;

- Met en œuvre l’organisation nécessaire sur les différents sites ;

- Élabore et met en place des procédures de gestion des flux et des stocks ;

- Contrôle le respect des règles d’hygiène et de sécurité ;

- Supervise les prestataires externes et s’assure du contrôle de la bonne exécution de leurs interventions ;

- Contrôle la qualité du service rendu pour l’ensemble des activités et sur les différents sites.

- Planifie et gère les besoins budgétaires et techniques.

Cette dernière mission est amenée à évoluer dans le cadre d’une réorganisation prochaine du service du budget et de l’immobilier et du service moyens, de la logistique et de l’accueil.

Votre environnement professionnel :

 
Activités du service :
Le service des moyens, de la logistique et de l’accueil constitue l’un des 4 services du Secrétariat général commun départemental.

Il doit fournir aux services métiers, les moyens de fonctionner en assurant à l’ensemble de la communauté de travail concernée, un environnement de travail de qualité.

Il a notamment en charge : l’accueil, le courrier, les achats, l’approvisionnement et la gestion et suivi des travaux

 
Composition et effectifs du service : il est composé de 17 agents

 
Liaisons hiérarchiques : La directrice du SGCD et son adjointe

Liaisons fonctionnelles : Les directeurs de DDI et le SG de la préfecture, les sous-préfets, les personnels du garage, de résidence et les entreprises extérieures

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

rigueur, organisation, gestion en multi-sites.

Poste doté d'une NBI : 20 points

Qui contacter ? 

Mme Sophie RAVAILHE, directrice du SGCD, sophie.ravailhe@lot-et-garonne.gouv.fr 

tel: 05 53 77 60 31

Mme Joëlle FARBAT, directrice adjointe du SGCD, joelle.farbat@lot-et-garonne.gouv.fr

tel : 05 53 77 61 62

Mme Amandine JARRY, adjointe au chef du SRH, pref-mobilite@lot-et-garonne.gouv.fr

tel : 05 53 77 61 31

Date limite de dépôt des candidatures : 1er mai 2025

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
- lien pour les candidats internes :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilité%20avec%20PSA.docx

- lien pour les candidats externes :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-
03/Formulairede-mobilite-fevrier-2023.pdf

Connaissances techniques : 

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise requis

Avoir des compétences en informatique et bureautique : niveau maitrise requis

connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis

connaissance technique au choix : niveau pratique à acquérir

Savoir-faire :

Savoir manager : niveau expert requis

Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Savoir rédiger : niveau maîtrise requis

Savoir-être : 

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

accès à un emploi d’encadrement supérieur 

Secrétariat général commun départemental

Préfecture de Lot-et-Garonne

Place de Verdun

47920   AGEN Cédex 9

Domaine fonctionnel : responsable logistique

Emploi type / Code fiche emploi type : ERLOG001

2° de l'article L332-2 du code général de la fonction publique