Vos activités principales :

En tant que Chef(fe) d’état-major à la Direction des sécurités, vous êtes chargé(e) de :

Mission n° 1 – Agenda et appui DS

- centralise et coordonne le circuit des parapheurs au sein de la direction des sécurités ;

- gère l’agenda du directeur de la direction des sécurités et de son adjoint·e ;

- programme l’activité de la direction des sécurités ;

Mission n°2 : Pôle sécurité en lien avec les forces de sécurités de l’Intérieur (FSI)

- centralise et diffuse au sein de la direction des sécurités et en externe l’ensemble des informations concernant la sécurité publique et civile en prenant en compte la sensibilisation et l’urgence du renseignement ;

- centralise et diffuse les appels de la direction départementale de la sécurité publique et du groupement de gendarmerie et des forces de la sécurité intérieure ;

- centralise et diffuse les mails adressés par les services précités ;

- centralise, diffuse et imprime les télégrammes et les messages RESCOM - constitue les dossiers au quotidien des messages RESCOM – notes RT- synthèses journalières de la DDSP – GGD- CODIS pour Monsieur le Préfet et le Directeur de cabinet;

- centralise, assure le suivi, le classement des notes de renseignement adressés par le service du renseignement territorial ;

- centralise et coordonne le circuit du courrier entre les bureaux de la direction des sécurités, la direction des sécurités et la direction du cabinet ;

- centralise et traite l’ensemble des demandes de criblage en lien avec le service départemental du renseignement territorial et la direction départementale de la sécurité intérieure ;

- gère les demandes de consultations du fichier FIJAIS du Conseil départemental, Mairie,...  ;

- gère les demandes d’enquête de moralité (permis des visites des détenus) et les demandes d’intégration dans le corps judiciaire, les aumôniers et les différents intervenants dans les maisons d’arrêts ;

- centralise et assure le suivi des demandes de renfort en forces mobiles et suit les relations avec la zone de défense ;

- assure le suivi en lien avec la zone de défense des renforts Sentinelles ;

Mission n°3 : Référente de proximité RH de la direction des sécurités

- appui et conseil RH, participe avec le directeur des sécurités au dialogue de gestion, travaille et appui les questions des agents de la DS, entretiens d’évaluation, gestion des congés ;

- centralisation et suivi de la politique de lutte contre la fraude, contrôle de gestion et qualipref ;

- gère les demandes de réservations pour l’ensemble de la DS et gestion des frais via CHORUS DT ;

- gestion des commandes et besoins en fournitures pour le bureau du cabinet ;

- volontariat pour la CIP ou COD ;

- binôme – remplacement de la secrétaire du Directeur de cabinet.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Poste à forte valeur ajoutée – disponibilité et engagement – Réactivité et capacité d’adaptation.

Codifications métiers :

Domaine(s) fonctionnel(s) : Sécurité

 
Code emploi type MIOM : ADM005A        

Code emploi de référence RIME : FPEADM03

Code emploi RMFP (nouveau) : ERDIR022

Catégorie statutaire / Corps : C / Adjoints administratifs

 Groupe RIFSEEP : 1

Information complémentaire :

Au delà d'un mois de publication, l'offre est susceptible d'être dépubliée.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

- Connaitre l'environnement professionnel

- Avoir des compétences en informatiques - bureautique

Savoir-faire :

- Savoir s'organiser

- Savoir travailler en équipe

- Savoir rédiger

Savoir-être : 

- Avoir le sens des relations humaines

- Savoir accueillir

- Savoir s'adapter

Vos perspectives :

Ce poste à forte valeur ajoutée peut permettre à son titulaire d’évoluer vers un poste d’encadrement dans un autre service de la préfecture. Ce poste compte-tenu de l’expérience et des compétences acquises peut permettre de préparer des concours de catégorie supérieure.

Durée attendue sur le poste : 3 ans.

Contacts : 

Directeur adjoint de cabinet et directeur des sécurités – M. Nicolas HUOT – nicolas.huot@alpes-maritimes.gouv.fr

Directrice adjointe des sécurités – Mme Adelina PICCO - adelina.picco@alpes-maritimes.gouv.fr

Votre environnement de travail

Le poste est localisé au centre administratif départemental des Alpes-Maritimes (CADAM), idéalement desservi par les transports en commun (tram et bus : http://www.lignedazur.com/ ) , à proximité de l’A8 et de l'aéroport.

Nombreuses facilités et services proposés sur place aux agents y travaillant : restaurant administratif, petite restauration à emporter, cafétéria, parkings gratuits réservés aux personnels, crèche, salle de sport, magasin pour achats de produits de première nécessité, accès à des espaces verts à proximité,etc.

Envie d'en savoir plus sur les services de l’État dans le 06 ? Consultez le Site internet des services de l'Etat dans le 06!

IMPORTANT : liste des pièces requises pour déposer une candidature

Les candidatures doivent impérativement être déposées sur ce site, avec le formulaire complété, signé et visé par votre hiérarchie accompagné d'un CV et d'une lettre de motivation.

Pour les fonctionnaires titulaires hors ministère de l'Intérieur, ce même formulaire sera visé par leur service RH.

Un formulaire unique pour les titulaires et les contractuels doit être téléchargé à l’adresse suivante :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

 Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement du 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique : un contractuel peut être recruté sur ce poste en l'absence de candidature d'un fonctionnaire.

Le contrat proposé sera un CDD de trois ans, susceptible d'être renouvelé une fois, et d'évoluer par la suite vers un CDI.