Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Liées à la fonction secrétariat

Encadrement de l'équipe de la section

Planification (prise de rdv, agendas, permanence, Pulsar service...)

Messagerie organique et fonctionnelle

Élaboration de projets

Rédaction (procès-verbaux de réunion, commissions de participation...)

Accueil physique et téléphonique

Réservation de salles

Suivi de dossiers

Pavoisement du bâtiment

Supervision des signataires

Organisation des cérémonies (gestion des invitations/hommages aux morts/etc)

Liées à la communication

- suivi de la presse et des actualités de la gendarmerie et du département ;

- mise à jour régulière du listing des différentes autorités du département ;

- points de contact du réseau des correspondants en liaison avec le C2 et l’OAC (presse, écoles, etc.) ;

- alimentation des réseaux sociaux institutionnels (en lien avec l’OAC).

 
Partenariats :

- la section commandement assure le suivi des partenariats et des stages pour lesquels elle est spécifiquement désignée (lien entre les bénéficiaires et les unités d’accueil).

- prise en compte et archivage des protocoles et conventions en lien avec l’OAC.

 
De manière ponctuelle :

- soutien à l’organisation de cérémonies militaires ou publiques (rédiger les notes de service, constituer les dossiers de presse, assurer la gestion des invitations et réaliser les dossiers photos).

- être en mesure d’assurer des permanences hors activité programmée (préavis 15 jours) sauf impératifs liés à la contrainte opérationnelle.

 
Fonction complémentaire :

Correspondante de l’action sociale pour les personnels civils du GGD64

Votre environnement professionnel :

Activité du service

Assurer le soutien du groupement de gendarmerie départementale des Pyrénées-Atlantiques.

Horaires spécifiques et quotidiens d’emploi au sein du service :

- permanence de 07h45 à 08h00 et de 18h00 à 18h45.

La durée quotidienne de travail effectif ne peut excéder 10h00 pour une amplitude maximale de 12h00 ((heures supplémentaires comprises).

Composition et effectifs du service

1 civil – Chef secrétaire.

1 militaire du CSTAGN – Adjoint au chef secrétaire.

1 militaire SOG – chargé d’escorte.

1 militaire SOG - Conseiller de concertation 2ème niveau (suppléant chargé d’escorte).

Liaisons hiérarchiques

Colonel commandant le groupement.

Colonel commandant en second le groupement et supérieur hiérarchique direct de l’agent.

Lieutenant-colonel, officier adjoint commandement.

Liaisons fonctionnelles

Tous les services de l’état-major du groupement.
Tous services de l’état-major de la région de gendarmerie Nouvelle-Aquitaine.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Assurer une permanence au quotidien.

Qui contacter ?
 

Lieutenante PEREIRA – cheffe GSRH : 05.59.82.41.11

Lieutenant-colonel CAILLE - commandant en second le groupement : 05.59.82.40.02

Vos perspectives :

Acquérir les aptitudes nécessaires à la direction d’une équipe.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse

 
 
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis

Connaissance technique au choix niveau maîtrise requis

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser niveau maîtrise requis

Savoir être

Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis

Savoir s'adapter niveau maîtrise requis

Savoir communiquer niveau maîtrise requis

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Groupement de Gendarmerie départementale des Pyrénées-Atlantiques

Section commandement

4, cours Léon Bérard - 64 000 Pau

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

ERUSA010 - SECRETAIRE

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

ADM005A - Assistant de direction

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) :

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)