Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales : 

- Préparer le courrier à la lecture des officiers du GC. L'ensemble du courrier reçu est mis à la lecture des officiers du GC

- S'assurer de l'enregistrement du courrier et de sa ventilation dans le cadre du plan de classement et du plan de répartition des tâches 

- Gérer la messagerie. A ce titre, étudier et ventiler les messages vers les différents services pour traitement

- S’assurer de l'envoi, dans les délais fixés, des pièces dont l'élaboration est de la compétence du commandant de groupement ou de l'un de ses adjoints 

- Préparer les projets de correspondance n'appelant pas d'étude ou de prise de position particulière 

- Vérifier les dossiers (fond, respect de la charte) présentés à la signature du CGGD 

- S'assurer du suivi du synoptique et du traitement des dossiers dans les délais

- Veiller au respect, par les GC des compagnies, EDSR et services du GGD17, des délais de réponse imposés

- Procéder à l'enregistrement et à la ventilation des enquêtes administratives. Pour ces dernières, effectuer le suivi et assurer l'envoi, dans les délais fixés, des dossiers

- Assurer le suivi et la mise à jour de l'agenda du commandant de groupement, en second et OAC- en vérifier la cohérence, gérer les visioconférences et les réunions 

- Assurer le traitement et le suivi :

• des habilitations : secret – très secret – OPJ
• des permissions et des autorisations d’absence.

- Suivre et mettre à jour les directives du commandant de groupement et commandant de région

- Assurer la tenue des dossiers d'organisation et d'emploi ;

- Assurer le suivi, la comptabilité et la gestion des bons et TIS pour le dispositif autoroute « Vinci » 

- Organiser, mettre en place et veiller au bon déroulement des cérémonials officiels du niveau du groupement 

- Constituer et assurer le suivi des dossiers d'inspections annoncées

- Organiser les réunions relatives aux commissions participation 

- Gestion des réservations via le site TACITE 

Votre environnement professionnel :

Activité du service

Secrétariat du commandant de groupement : gestion du courrier, suivi du synoptique, maintien à jour de la documentation, suivi de la messagerie organique.

Composition et effectifs du service

1 civil + 1 sous-officier du corps militaire de soutien de la gendarmerie + 1 sous-officier de gendarmerie (chargé d’escorte)

Liaisons hiérarchiques

Commandant de groupement, commandant en second et OAC

Liaisons fonctionnelles

- les services du groupement et les unités opérationnelles subordonnées ;
- les administrations et collectivités locales du niveau groupement.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Nécessité de discrétion.

Disponibilité (8h00-12h00 /14h00 – 18h00)
38 heures hebdomadaires – 27 jours de congés annuels - 16 RTT 

Régime indemnitaire du ministère de l'intérieur

Utilisation du logiciel de gestion du temps de travail Clepsydre avec plages fixes et plages variables.

Qui contacter ?
 

Capitaine DUTEAU, cheffe du groupe soutien-ressources humaines.

Tel : 05 46 00 50 02

e-mail : aurelie.duteau@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse

 
 
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

- connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise - à acquérir

- avoir des compétences en informatique /bureautique  : niveau maîtrise -requis 

- avoir des compétences juridiques : niveau initié - à acquérir

Savoir-faire 

- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis

- savoir s’organiser : niveau maîtrise - requis

- savoir rédiger : niveau maîtrise - requis  

 - savoir analyser : niveau maîtrise - requis

- savoir appliquer la réglementation : niveau pratique - requis

- avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis 

Savoir être

- savoir s’adapter : niveau maîtrise - requis

- savoir communiquer : niveau maîtrise - requis

- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - à acquérir 

- savoir s’exprimer oralement : niveau maîtrise - à acquérir

 - avoir le sens de la pédagogie : niveau maîtrise - requis

 Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Adresse administrative :

Région Nouvelle-Aquitaine
Caserne Battesti
59 Rue Séguineau
33700 MERIGNAC

Adresse géographique / Affectation :

Groupement de gendarmerie départementale de la Charente-Maritime
Caserne Duverdier
121 rue des Gonthières - 17140 LAGORD

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERUSA010

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :

2° de l’article L332-2