Chef (H/F) du service de la coordination, des ressources et des moyens

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Placé/e sous l'autorité du secrétaire général de la préfecture, vous organisez, coordonnez et supervisez le fonctionnement régulier et continu du service. Vous pilotez, mobilisez et animez une équipe pluridisciplinaire et vous travaillez en étroite collaboration avec le SGCD de la Guadeloupe dans le cadre fixé par le contrat de service. Vous êtes assisté(e) dans vos missions de 2 adjoints.

Vos missions consistent notamment dans :

1. Coordination

- Animer et coordonner la mise en œuvre des démarches interministérielles et des politiques prioritaires du Gouvernement (feuille de route du préfet, comité interministériel des Outre-mer, projet d’action stratégique de l’État, etc.)
- Suivre tout dossier signalé par le préfet ou le secrétaire général, en lien avec les services chargés de sa mise en œuvre. Apporter un appui administratif à ces services si besoin.
- Appuyer et représenter le secrétaire général pour les politiques transversales dont il est sous-préfet référent (exemples : France 2030, accessibilité des services publics, handicap et inclusion, etc.)
- Organiser les instances de pilotage (comités de direction, collèges des chefs de service ou équivalent, réunions bilatérales au niveau du préfet ou du secrétaire général, etc.)
- Superviser les processus et outils administratifs communs à l’ensemble des services de l’État (recueil des actes administratifs, circuits parapheurs, circuits courrier, accueil de la cité administrative, bibliothèque de notes, tableau de suivi des instructions ministérielles, etc.)
- Agréger et synthétiser toutes les informations et données en lien avec la mise en œuvre des politiques publiques afin de réaliser des dossiers de réunions, notes, éléments de langage, dossiers de visites officielles, rapport d’activité, enquêtes parlementaires ou de l’administration centrale, tableaux de bord, etc.

2. Gestion des ressources humaines

- Superviser la gestion administrative du personnel.
- Veiller au bon climat social, au dialogue avec les représentants du personnel et à la mise en œuvre des réformes RH de l’État (transformation RH, Lignes directrices de gestion...).

3. Pilotage budgétaire et comptable

- Élaborer et suivre le budget de fonctionnement de la préfecture.
- Préparer les dialogues de gestion avec les services de l’État et les autorités de tutelle

4. Performance

- Proposer des plans d’actions correctifs.
- Contribuer à l’évaluation des politiques publiques ou des projets internes.

Toute demande non soumise sur MOB-MI ne sera pas étudiée.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste jouant un rôle d’interface avec de nombreux services et opérateurs de l’État, supposant de fortes capacités relationnelles, réactivité et disponibilité

Force de proposition et d’anticipation 

Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

Le poste est éligible à l'indemnité de sujétion géographique, sous réserve de remplir les conditions réglementaires.

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le service de la coordination, des ressources et des moyens assure la cohérence et le bon fonctionnement des activités transversales en appui à la direction et aux services opérationnels. Il gère les ressources humaines, financières, matérielles et logistiques, garantissant une utilisation optimale des moyens. Enfin, il pilote les outils de suivi et de reporting pour soutenir la prise de décision stratégique. 

Composition et effectifs du service

3A - 4B - 3C

Liaisons hiérarchiques

Secrétaire général de la préfecture, préfet

Liaisons fonctionnelles

Préfet, chefs de service de l’État, chefs de service de la préfecture, les chefs de services de l’État en Guadeloupe, secrétariats du préfet et du secrétaire général

Durée attendue sur le poste : 3/5 ans

Vos perspectives : Le poste constitue un bon observatoire des problématiques d’intervention d’une préfecture en milieu ultramarin, et offre une ouverture large sur l’ensemble des politiques publiques et des services de l’État.

2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)