Groupe RIFSEEP : 2

Description du poste :

I. Protocole et évènements :

- Participation à l’organisation des événements officiels de la préfecture (réceptions, cérémonies, commémorations, remise de décorations, journées du Patrimoine, etc.) : déroulés dans le respect des règles protocolaires, proposition de listes d’invités et cartons d’invitation, envoi des invitations et gestion des réponses ; lien logistique avec le BALI/la Résidence.

- Constitution des dossiers relatifs à ces évènements officiels et ceux du directeur de cabinet (collecte d’informations, préparation d’éléments de langage, etc)

II. Élections et vie politique
Suivi de la vie politique du département :

- Mise à jour des bases de données (registre national des élus), des fiches biographiques des élus et du dossier territorial

- En période électorale : Préparation des opérations électorales (participation au nuançage des candidats, à la rédaction des notes de prévision électorale et à l’organisation des soirées électorales, etc).

 
III. Interventions (courriers réservés)
- Suivi des interventions (élus, cabinets ministériels, présidence de la République) : saisie des services, synthèse des retours, rédaction des réponses aux courriers

- Mise en place du logiciel de gestion des courriers

- Suivi et rédaction des courriers sensibles/politiques et préparation des éléments de réponse.

- Suivi et retransmissions aux services compétents des courriers adressés à la préfète.

IV. Distinctions honorifiques

- Gestion et suivi des distinctions honorifiques, et encadrement de l’agent chargé de l’instruction, la rédaction des mémoires de proposition, les arrêtés, diplômes,…

Votre environnement professionnel :

• Activités du service

Le bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle est une des composantes du cabinet. Le bureau est placé sous la responsabilité du Directeur de cabinet. Il est composé de deux pôles : un pôle communication et un pôle protocole et affaires réservées.
Le bureau travaille en lien direct avec les membres du corps préfectoral, les directeurs de services, les élus, partenaires institutionnels.

• Composition et effectifs du service :

6 agents : le chef du bureau (Cat A) ; le chef adjoint (Cat A) ; une chargée de communication (Cat B) ; un chef du pôle protocole et affaires réservées (Cat B) ; un agent chargé des distinctions honorifiques (Cat C) ; un alternant.

• Liaison fonctionnelle : 2 chauffeurs, 2 assistantes de direction.

Liaisons hiérarchiques : Le directeur du cabinet, la cheffe du bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle et son adjoint au chef du bureau

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Ce poste nécessite organisation et maîtrise de la rédaction. Il requiert de la polyvalence en fonction de l’actualité du cabinet, ainsi qu’une certaine disponibilité, notamment lors des soirées électorales et visites ministérielles. Eu égard aux dossiers et aux sujets traités, il est demandé une très grande discrétion professionnelle, loyauté et capacité à travailler dans des délais parfois contraints.

Qui contacter ? La cheffe de bureau Amélie ROUX :

amelie.roux@ardeche.gouv.fr

04 75 66 50 07

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou sur choisir le service public

 
Personnels du ministère de l'Intérieur

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau pratique/requis

Connaître l'environnement professionnel/niveau maîtrise/à acquérir

Avoir des compétences juridiques/niveau initié/requis

Savoir-faire :

Savoir rédiger/niveau maîtrise/requis

Savoir appliquer la réglementation/niveau pratique/requis

Savoir travailler en équipe/niveau maîtrise/requis

Savoir-être:

savoir s'adapter/niveau maîtrise/requis

savoir communiquer/niveau maîtrise/requis

savoir s'exprimer oralement/niveau pratique/requis

Vos perspectives : Poste à dominante administrative, mais parfois opérationnel, La diversité des sujets traités et des partenariats ouvrent vers la préparation des concours administratifs et d'autres familles d'emplois.

Durée attendue sur le poste : 3 à 4 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture de l’Ardèche – Bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle – Rue Pierre Filliat – 07000 PRIVAS

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPDIR038/Assistant de direction

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A/Assistant d’administration générale

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)