Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Relation à l'usager - Secrétaire
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
CIPDR-Assistante auprès du SG-CIPDR
Description du poste
Vos activités principales :
Sous l’autorité de la cheffe de cabinet, vous avez pour principale mission la gestion des déplacements du secrétaire général et des chargés de mission dans et hors l’application Chorus DT, et leur organisation logistique.
Par ailleurs, en appui, vous assurez :
- l’accueil téléphonique du SG-CIPDR
- l’accueil des visiteurs en lien avec l’accueil du site Oudinot
- la gestion des boîtes fonctionnelles du SG-CIPDR et du secrétariat
- la réservation des salles pour les réunions
- la réception, l’enregistrement et le suivi des courriers et notes
- l’appui aux chargés de mission du service (envois de courriers, préparation des réunions)
Conditions particulières d'exercice
Horaires décalés (brigade)
Descriptif du profil recherché
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel / niveau expert / requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise / requis
Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise /requis
Savoir-faire
Avoir l'esprit de synthèse / niveau expert / requis
Savoir gérer un projet / niveau expert /requis
Savoir rédiger / niveau expert / requis
Savoir-être
savoir communiquer / niveau expert / requis
avoir le sens des relations humaines / niveau expert /requis
savoir s'exprimer oralement / niveau expert / requis
Temps plein
Oui
Rémunération
Rémunération pour les contractuels : selon profil et expériences professionnelles antérieures
Critères candidat
Compétences attendues
Maîtrise de l'application Chorus DT (voyages).
Connaissance du fonctionnement du ministère de l'intérieur et des cabinets ministériels impérative.
Réactivité et disponibilité.
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Votre environnement professionnel :
· Activités du service
Depuis 2006, le Secrétariat général du Comité interministériel de prévention de la délinquance et de la radicalisation anime les politiques publiques majeures suivantes :
- la prévention de la délinquance
- la prévention de la radicalisation
- la lutte contre le séparatisme
- la lutte contre les dérives sectaires (MIVILUDES)
· Composition et effectifs du service
L’effectif du SG-CIPDR s’élève à une soixantaine de personnes.
· Liaisons hiérarchiques
Le Secrétaire général du comité interministériel de prévention de la délinquance et de la radicalisation, la cheffe de cabinet et la directrice de cabinet
· Liaisons fonctionnelles
Le Secrétaire général du CIPDR, la directrice de cabinet et les agents du SG-CIPDR.
Fondement juridique du recrutement
Fondement juridique : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
Groupe IFSE : 2
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Dans le cadre de l'ouverture ce jour de la nouvelle campagne de mobilité classique 2023, nous vous informons qu'un nouveau formulaire de mobilité est désormais disponible pour les candidats.
Afin de leur permettre de télécharger ce formulaire, deux liens sont désormais mis à votre disposition.
- lien pour les candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
- lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Toute candidature doit s'effectuer via les plateformes de recrutement prévue à cet effet. Aucune candidature par mail ne pourra être considérée comme officielle
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation
Place BEAUVAU
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Place BEAUVAU
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
18/04/2023
Personne à contacter (mail)
cipdr-rh@interieur.gouv.fr