Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Le collaborateur chargé de la représentation de l’État et de la communication interministérielle exerce sous l’autorité de la cheffe de bureau de façon polyvalente des missions, d’une part, sur le volet de la représentation d’État et, d’autre part, sur celui de la communication.

Concernant le volet représentation de l’État 

-organisation des cérémonies patriotiques en lien avec les parties prenantes : gestion des invitations, commande de gerbes, élaboration du déroulé et de la ligne d’autorités, préparation du dossier pour M. le Préfet, gestion des aspects logistiques, gestion des remises officielles de médailles,

- veiller au respect du protocole républicain

- gestion des dossiers de distinctions honorifiques, suivi d’autres décorations officielles 

-appui sur l’organisation de visites et de manifestations officielles

- préparation des dossiers, rédaction des discours et accompagnement du corps préfectoral dans leurs déplacements quotidiens

- appui concernant l’organisation des élections et la participation aux soirées électorales.

S’agissant de l’appui aux missions de communication

- appuyer le bureau dans ses missions de communication et contribuer à la mise en œuvre de la stratégie de communication des services de l’État dans le département

- gérer les aspects logistiques lors d’événements presse

- suivre les abonnements presse

- renforcer l’animation et la gestion du site internet des services de l’État et des réseaux sociaux.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le BRECI forme, avec le service des sécurités, la direction du cabinet.

Les missions principales  :

 - suivi de l’agenda du préfet et du corps préfectoral pour l’aspect protocolaire, les discours et l’information presse ;

- organisation des cérémonies patriotiques et mise en œuvre du protocole républicain

- organisation et mise en œuvre des visites ministérielles
- suivi des interventions des élus, des particuliers

- gestion des relations presse 
- promotion des politiques de l’État dans le département

- suivi et animation des sites internet locaux et des réseaux sociaux

- instruction des dossiers de distinctions honorifiques, suivi des médailles

- organisation des élections : application EIREL, organisation de la remontée des résultats, notes de prévisions et d’analyses, organisation des soirées électorales

- organisation et animation des Journées Européennes du Patrimoine et du programme de découvert des services des l'Etat

- mise à jour du dossier territorial

- préparation et animation de la cellule communication 

Composition et effectifs :7 agents : 2A, 2B, 2C et 1 apprenti

Liaisons hiérarchiques

Agent placé sous la responsabilité de le cheffe du BRECI

Liaisons fonctionnelles :

- le corps préfectoral, cheffe du BRECI , autres services de la préfecture et des sous-préfectures

- services déconcentrés de l'Etat, collectivités locales, médias

- DICOM, SIG, SG du MI

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Forte disponibilité (possibilité de travailler le dimanche ou les jours fériés), adaptabilité et réactivité

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

La Directrice de cabinet : 02.43.39.72.04

La cheffe du bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle : 02.43.39.71.74

 
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

 
Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire

Savoir rédiger : niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise à acquérir

savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

savoir communiquer : niveau maîtrise à acquérir

Vos perspectives : Le poste embrasse un large spectre de missions au sein d’un cabinet préfectoral. Cela induit l’acquisition de compétences et de savoir-être recherchés, valorisables y compris en progression hiérarchique sur d’autres postes en préfecture (ex : chef d’un autre service ou bureau au sein de la préfecture ou dans les services déconcentrés)

 
Durée attendue sur le poste : 2 à 4 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle

Préfecture de la Sarthe, Place Aristide Briand, Le Mans

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FP2COM04

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : COM003A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique 2° de l'article

L 322-2