Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

1/ Adjointe de la correspondante locale de formation (remplacement dans ses missions en cas d’absence, interlocuteur du chef de bureau et du délégué régional)

2/ Binôme avec la correspondante locale de formation sur certaines missions, notamment ingénierie de formation (recherches de prestataires, ajustement du programme en fonction des besoins des services, organisation des sessions)

3/ Appels à candidatures pour les formations proposées par des services organisateurs partenaires :
- Mise à jour des listes de diffusion (courriers des agents regroupés par métiers)
- Diffusion des propositions de stages émanant de services du Ministère de l’Intérieur qui sont chargés d’organiser certaines formations pour les agents du SGAMI et de services d’autres ministères qui mutualisent leurs offres de formation avec le SGAMI.
- Diffusions d’offres de e-formation Mentor

4/ Suivi des candidatures :
- Centralisation des candidatures, priorisation éventuelle, relais auprès des services organisateurs, pré-inscription des agents dans Dialogue 2 Formation
- Suivi des convocations et des désistements
- Alimentation du Livret Individuel de Formation dans Dialogue 2 Formation
- Gestion des attestations de stage
- Classement

5/ Recensements annuels et ponctuels des besoins en formation auprès des services

6/ Alimentation et mise à jour de divers tableaux de bord pour le suivi des diffusions de stages, des candidatures, des expressions de besoins (recensements, plan national de formation, plan local de formation), des affectations des agents du SGAMI.

7/ Informations et conseils aux agents, entretiens téléphoniques avec les nouveaux arrivants et leur responsable hiérarchique direct

8/ Travail en équipe sur diverses thématiques

9/ Mise en place de formations spécifiques en lien avec les FIO

N.B. : En cas d’absence, remplacement des collègues pour les stages dont celles-ci ont la charge.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

La section formation est chargée de recenser les besoins en formation des agents du SGAMI et d’instruire les candidatures aux stages.

Elle est rattachée au Bureau des Affaires Générales et de la Formation Interne dont la mission principale consiste à garantir la continuité de service. Il gère la maintenance et l’équipement de tous les sites de la délégation régionale, le budget et les moyens de fonctionnement. Il est gestionnaire notamment du syndic de l’établissement. Ce bureau est doté également d’une section zonale en charge de l’instruction des dossiers d’indemnités diverses (frais de changement de résidence, assurance vieillesse, régies, capitaux-décès) et de la section formation du SGAMI.

Composition et effectifs du service

2 agents de cat B et 3 agents de cat C

Liaisons hiérarchiques

Correspondante Locale de formation

Liaisons fonctionnelles

Agents du SGAMI Est, DZPN Est, 2 AZF, 2 SRF, 2 plates-formes RH, SDRF, ECLPN

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Susceptible de remplacer la correspondante locale de formation à son départ

- Travail en équipe

- Savoir prioriser son travail en prenant en compte les échéances imposées par les services organisateurs des stages

Qui contacter ?

Cheffe du Bureau des Affaires Générales et de la Formation Interne / Section formation – 03 80 44 59 03

Secrétariat du délégué régional – 03 80 44 59 10

secretariat-drdijon@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique - requis

Utilisation de DIALOGUE 2 Formation / niveau pratique - requis

Savoir faire :

Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis

Capacité à communiquer / niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser / niveau pratique - requis

Savoir être :

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Rigueur et méthode / niveau pratique - requis

Autres

Vos perspectives :

Développement des compétences dans le domaine RH

Durée attendue sur le poste :

3 à 5 ans

Localisation administrative :

SGAMI Est / DR Dijon / Bureau des Affaires Générales et de la Formation Interne/Section Formation

8 rue de Chenôve

BP 31818

21018 DIJON CEDEX

Emploi fonctionnel :

Autre domaine fonctionnel :

RESSOURCES HUMAINES

Emploi type/code de fiche de l'emploi type :

Gestionnaire ressources humaines / GRH007 A

Autre Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :

(si la fiche de poste à plusieurs emploi-type, indiquez la répartition des différentes fonction en pourcentage)

Fondement juridique :

2° de l'article L332-2 du code général de la fonction publique