GROUPE RIFSEEP : 2

Conducteur de véhicule/agent de maintenance/manutention

Emploi-type : LOGO 11A / LOGO 10A

RIME : FP2LOG05

RMFP : ERUSA011

Vos activités principales :

L’équipe des conducteurs du bureau du cabinet a en charge les déplacements des membres du corps préfectoral (préfet, préfète déléguée, secrétaire général, secrétaire général adjoint, directrice de cabinet, secrétaire général pour les affaires régionales et européennes, autres sous-préfets le cas échéant) et d’autres autorités (sur demande de la hiérarchie). L’équipe des conducteurs assure aussi les déplacements officiels des membres du Gouvernement dans le Bas-Rhin. Les conducteurs participent également au suivi de la flotte de véhicule et aux activités du garage. Ils sont sous l’autorité direct du chef du bureau du cabinet.

Le conducteur polyvalent est chargé de :

Le conducteur polyvalent est chargé :

en priorité de :
• Conduire les membres du corps préfectoral (et autres autorités sur demande) dans leurs déplacements ;

• Conduire en cortège dans le cadre de voyages officiels de membres du Gouvernement ;

et de missions polyvalentes :
• Assurer les opérations d’entretien courant des véhicules et de leurs équipements, notamment garantir la propreté et assurer le nettoyage des véhicules de fonction des membres du corps préfectoral

• Préparer, organiser et se répartir les missions conformément aux procédures ;

• Suivre les consommations des véhicules et les achats pour le garage ;

• Participer à la gestion du garage (demande de devis, actualisation des documents de suivi de la flotte de véhicule de la préfecture, suivi des inventaire et proposition d’achat pour le garage) ;

• Opérations courantes d’entretien et de maintenance de l’Hôtel préfectoral (entretien des locaux et des espaces verts)

• Si nécessaire, participation à d’autres missions relevant du bureau du cabinet. A cet égard, polyvalence et capacité d’adaptation sont attendues.

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Le bureau du cabinet est en charge des affaires réservées, du protocole et est l'autorité d'emploi des conducteurs. Il assure l’organisation des déplacements officiels et est en charge des prévisions électorales et de la remontée des résultats des scrutins au ministère de l’Intérieur. Il instruit les dossiers de distinctions honorifiques et traite les interventions d'élus ou de particuliers. Il inclue également le suivi des cultes. Ces activités sont souvent marquées par la sensibilité et l'urgence des dossiers.

Affaires réservées
Affaires générales et politiques
Voyages officiels
Protocole
Interventions
Distinctions honorifiques

Composition et effectifs du service :

Bureau du cabinet : 13 agents

- dont 9 agents administratifs (3 A, 3 B, 3 C)

- dont 4 conducteurs (4 C)

Liaisons hiérarchiques :

Chef du bureau du cabinet

Cheffe adjointe du bureau du cabinet

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des notions de mécanique pour le
petit entretien des véhicules
/ niveau pratique - requis

Connaître l'environnement professionnel
/ niveau maîtrise - requis

Savoir établir un itinéraire
/ niveau maîtrise - requis

Savoir faire établir un devis
/ niveau pratique - requis

Connaître le droit de la sécurité routière et du transport
/ niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe
/ niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser
/ niveau maîtrise - requis

Savoir analyser
/ niveau pratique - requis

Savoir rédiger
/ niveau pratique - requis

Savoir s’orienter
/ niveau maîtrise - requis

Savoir être

Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter
/ niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer
/ niveau pratique - requis

S'avoir s'exprimer oralement
/ niveau pratique - requis

Faire preuve de discrétion
/ niveau maîtrise - requis

Avoir une tenue correcte (costume,
cravate)
/ niveau maîtrise - requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Évolution sur des postes similaires de conduite automobile.

Liaisons fonctionnelles :

Ensemble des membres du corps préfectoral, secrétariat général commun départemental (service immobilier), communication, personnel de résidence de l’hôtel préfectoral, service du secrétariat général,, forces de sécurité intérieure, tous services de l’État et de ses partenaires, élus et représentants des cultes, ministères.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

• Permis B et aptitude à la conduite obligatoire
• Strict respect du code de la route
• Confidentialité, discrétion et loyauté
• Réactivité et disponibilité
• Astreintes (une semaine sur quatre)
• Sens de l’organisation et de la méthode
• Sens du compte rendu

Qui contacter ?

M. Thomas DURET, chef du bureau du cabinet – 03 88 21 68 53 - thomas.duret@bas-rhin.gouv.fr

Mme Pauline VITSE, cheffe adjointe du bureau du cabinet – pauline.vitse@bas-rhin.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures :

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/128790/1027209/file/formulaire_de_demande_de_mobilite.docx

Localisation administrative :

Cabinet du Préfet de la région Grand Est, Préfet de la zone de défense et de sécurité Est, Préfet du Bas-

Rhin
Bureau du Cabinet

Hôtel du Préfet, place du Petit Broglie, 67073 Strasbourg

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique , 2° de l'article L332-2