Vos activités principales

- Assurer le pilotage opérationnel des travaux et des projets bâtimentaires, depuis l'analyse des besoins jusqu'à la réception des ouvrages, dans le respect des délais, des coûts, des exigences réglementaires et des objectifs de qualité.

- Participer, en lien avec le maître d'ouvrage, à la définition des besoins en matière de diagnostics, de maintenance, de programmation et de rénovation des bâtiments.

- Assurer le suivi technique et veiller à la bonne exécution des travaux jusqu'à leur réception.

- Organiser, piloter et coordonner l'activité de la section travaux, encadrer les contrôleurs et adjoints techniques afin d'assurer la planification, le suivi opérationnel et le respect des priorités.

- Contribuer à la préparation et assurer le suivi de l'exécution des marchés de travaux, de maintenance et d'interventions techniques

- Assurer également le suivi des opérations de maintenance et de travaux sur les sites de la DDPP du Val-de-Marne -hors marchés publics-.

- Assurer le suivi budgétaire des crédits consacrés aux travaux et aux opérations de maintenance, contrôler les engagements financiers;

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le bureau de la logistique et du patrimoine relève du Secrétariat général commun départemental -SGCD-, direction support de la préfecture, des sous-préfecture et de la Direction départementale interministérielle de la protection des populations -DDPP-. Le poste est situé au sein du BLP qui est en charge :

- du patrimoine : il prépare, coordonne et suit les travaux du parc immobilier de la préfecture -préfecture, sous-préfectures, résidences du corps préfectoral et DDPP- et comprend un atelier multi-corps d’état qui intervient en parallèle du recours en principal aux prestataires des accord-cadre régionaux concernés. Il assure l’entretien des bâtiments, gère les contrats de maintenance et est le référent des politiques immobilières interministérielles du département.

- de la logistique : assume les prestations de commande des fournitures, titres, papeterie, entretien des locaux, réceptions, les réservations et aménagements de salles, la logistique évènementielle, les déménagements internes, la gestion matérielle des archives, le suivi des prestations de gardiennage/sécurisation du site et de ménage.

- du suivi budgétaire : il représente le centre de coût le plus important de la préfecture. A ce titre, il effectue les commandes de fonctionnement des services de la préfecture et des sous-préfectures. Il assure le suivi des dépenses de fonctionnement et d’investissement relevant de son périmètre sur le BOP 354, EMIR, PNE et CAS 723. 

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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Permis de conduire B - Polyvalence

- Disponibilité exceptionnelle (matinale ou soirée) en fonction des opérations voire week-end.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Emploi éligible à l’indemnité temporaire de mobilité :

Emploi ouvrant droit à l’indemnité temporaire de mobilité conformément au décret n°2008- 369 du 17 avril 2008 modifié et l’arrêté du 20 janvier 2022 .

Le montant maximal de l’indemnité correspondant à cet emploi est de 8000 euros et payé en trois fractions pour une durée d’affectation de trois ans.

Qui contacter:

M. Nicolas GERBER, Directeur du secrétariat général commun départemental

nicolas.gerber@val-de-marne.gouv.fr

M. Denis COTTIN, Adjoint au directeur du secrétariat général commun départemental

denis.cottin@val-de-marne.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse pour les candidats en interne ou externe:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel- Niveau expert à acquérir
Avoir des compétences budgétaires et comptables- Niveau maîtrise à acquérir
Avoir des compétences juridiques et techniques dans le domaine des marchés publics- Niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire :

Savoir manager- Niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser- Niveau maîtrise requis
Savoir gérer un projet- Niveau maîtrise à acquérir
Savoir négocier- Niveau maîtrise à acquérir
Savoir rédiger- Niveau maîtrise requis

Savoir-être :

Savoir communiquer- Niveau maîtrise requis
Savoir s'adapter- Niveau maîtrise requis
Avoir le sens des relations humaines- Niveau maîtrise requis

Autres : Une bonne maîtrise des marchés publics de travaux est absolument nécessaire.

Vos perspectives :

Le poste permet d’aborder des problématiques très variées : budget, comptabilité, marchés publics, gestion immobilière, entretien du patrimoine, travaux, services aux occupants dont la maîtrise permet d’envisager diverses stratégies de carrière à la sortie du poste.

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Composition et effectifs du service

16 agents : 1 chef de bureau -A-, 1 adjointe au chef de bureau -A-, 2 chargés du suivi du budget -B-, 1 chef de la section travaux -B-, 3 contrôleurs des travaux -B-, 2 adjoints techniques TCE -C-, 1 chef de la section logistique -B-, 1 adjoint au chef de la section logistique -C-, 2 logisticiens -C-

Liaisons hiérarchiques :

Le Directeur et directeur adjoint du SGCD , la cheffe et l’adjoint à la cheffe du bureau de la logistique et du patrimoine

Liaisons fonctionnelles :

Tous les services de la préfecture et des sous-préfectures, DDPP, conseil départemental, administration centrale, préfecture de région, prestataires et fournisseurs extérieurs .

Localisation administrative :

Préfecture du Val-de-Marne- SGCD- bureau de la logistique et du patrimoine- 21-29 avenue du Général de Gaulle- 94000 CRETEIL

Emploi fonctionnel :

Responsable de gestion de patrimoine immobilier - FP2IBI02

Fondement juridique du recrutement :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)