RIFSEEP 3

 Vos activités principales

Au sein du SGAR Occitanie et placé sous l’autorité du directeur de la Plateforme régionale des achats, le titulaire du poste complète une équipe de 6 personnes. Il prend en charge les projets de mutualisation d'achats liés aux opérations de travaux (maîtrise d’œuvre, travaux, diagnostics, contrôle technique, SPS, audits…).

 
Positionné comme coordonnateur technique/acheteur immobilier sur les segments qui lui seront confiés, il sera l’interlocuteur privilégié des services déconcentrés sur ces achats et des fournisseurs concernés. Il contribue activement à l’atteinte des objectifs définis de qualité, de performance économique et de développement durable

 
L’activité du coordonnateur technique/acheteur immobilier consiste notamment à :

* Bâtir la stratégie liée aux procédures de marché publics qui répondent aux besoins des services de l’Etat :

- Identifier le besoin auprès des services de l’Etat et le recenser

- Procéder au sourcing de fournisseurs

- Rédiger les pièces techniques des appels d’offres pour les marchés publics portés par la PFRA sur les domaines des travaux et prestations intellectuelles ;

- Prendre en charge les analyses techniques des offres remises lors des consultations ;

* Accompagner les services dans la prise en main et l’exécution du marché

* Piloter son portefeuille marché

- réaliser un suivi des prestataires : bilan, recadrage, accompagnement

- réaliser un suivi de la satisfaction des services

- apporter un support technique auprès des bénéficiaires (conseil, analyse de devis…)

* Conduire une veille technique, économique et réglementaire sur les segments d’achat confiés;

* Connaître et appliquer les règles techniques bâtimentaires afin de rechercher les modalités contractuelles les plus à même d’apporter la performance économique, qualité technique et satisfaction des clients internes.

 
Intégré(e) à une équipe, il sera amené à travailler au quotidien avec les autres acheteurs, en particulier l’acheteur du segment prestations de maintenance et la juriste.

Activités du service

Le Secrétaire Général pour les Affaires Régionales (SGAR) assiste le préfet de région dans l’exercice de ses missions à l’échelle de la région Occitanie.

Le SGAR est organisé en deux pôles, l’un dédié aux politiques de déconcentration, de modernisation ainsi que de mutualisation des moyens et l’autre chargé de l’animation régionale des politiques publiques, chacun étant animé par un adjoint au SGAR.

Placée auprès de l’adjoint au SGAR en charge du pôle « Moyens, modernisation et mutualisations » (P3M), la plateforme régionale des achats (PFRA) est le relais de la Direction des Achats de l’Etat (DAE) sur le territoire de la région Occitanie.

A ce titre, la PFRA décline, au sein de la région, les orientations stratégiques définies par la DAE : performance économique des achats, soutien aux politiques publiques.

 Elle anime un réseau régional de correspondants achats sur un périmètre interministériel (hors achats de défense) qui couvre l’ensemble des services de l’État et de ses établissements publics dans la région, soit près de 150 services répartis sur les 13 départements de la région.

Composition et effectifs du service
La PFRA est composée d’un directeur, d’un adjoint et de cinq agents, dont certains spécialisés sur des segments d’achat définis.

Liaisons hiérarchiques
Le directeur, l’adjoint au SGAR et le SGAR

Liaisons fonctionnelles

La Direction des Achats de l’Etat (DAE)

Connaissances techniques:

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise - requis

Connaissance des marchés publics : niveau pratique - requis

Savoir-faire:

Savoir s'organiser : niveau expert - requis

Savoir travailler en équipe : niveau expert - requis

Savoir rédiger : niveau maîtrise - requis

Savoir-être:

Avoir le sens des relations humaines : niveau expert - requis

Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis

Avoir l'esprit d'équipe : niveau expert - requis

Sens de l'initiative - autonomie : niveau expert - requis

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Une expertise technique dans le domaine bâtimentaire est requise : bonnes connaissances générales technique bâti réhabilitation et construction, bonnes connaissances des missions de maîtrise d’oeuvre, assistance à maîtrise d’ouvrage, bureau de contrôle, coordonnateur sécurité, connaissances sommaires en maintenance bâtiment ;

Une connaissance des fondamentaux de l’achat est nécessaire pour mener à bien les missions: analyse des coûts, organisation d’un sourçage fournisseur, capacité à mener des négociations en phase attribution et exécution.

Autres compétences recherchées :

• une capacité à travailler en équipe et en transversalité, avec autonomie et réactivité ;

• de la rigueur, un esprit d’analyse et de synthèse ;

• une aisance rédactionnelle ;

• de la diplomatie / pédagogie ;

• une capacité à piloter des projets complexes et des groupes de travail issus notamment de cultures ministérielles différentes

Déplacements ponctuels en Occitanie (5 fois par an sur maximum sur 2 jours)

Vos perspectives :

Tout poste relatif aux achats au sein des services de l’État, services immobiliers et logistiques des services de l’État

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

SGAR Occitanie

1 place St Étienne

31000 Toulouse

Emploi fonctionnel :

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM009AA - Acheteur public

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

 Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR014 - Chargée / Chargé de la politique immobilière de l’Etat 

Qui contacter ?

Alexandre GASPARIAN, Directeur de la PFRA : 05 34 45 36 76 - alexandre.gasparian@occitanie.gouv.fr

Audrey PALAU, chef du bureau des affaires générales : 05 34 45 33 57 – audrey.palau@occitanie.gouv.fr

sgc-recrutement-mobilite@haute-garonne.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

 
Fondement 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique.