Vos activités principales :

- Encadrer l'équipe du secrétariat et coordonner les tâches inhérentes à ce poste (4 personnels),

- Assurer le secrétariat de la circonscription et en particulier du chef de service et de son adjoint,

- Coordonner l'accueil physique et téléphonique (filtrage des interlocuteurs),

- Mettre en forme et rédiger des courriers, rapports, notes de service,

- Rédiger les accusés de réception et les réponses types,

- Assurer la gestion de proximité des ressources humaines – utilisateur Dialogue – gestion des dossiers individuels de tous les fonctionnaires de la circonscription,

- Gérer la documentation administrative et opérationnelle du service,

- Réceptionner, procéder au classement, enregistrer les courriers y compris sur le logiciel Alice,

- Assurer la veille des messageries fonctionnelles du secrétariat,

- Superviser le Bureau de Gestion Opérationnelle (suivi logistique) de la circonscription.

Votre environnement professionnel :

 
Activités du service

- Secrétariat de Circonscription et Ressources Humaines (gestion des personnels, gestion du courrier)

- Bureau de Gestion Opérationnelle de la circonscription (gestion du parc automobile, gestion du bâtiment, gestion de la logistique en général)

Composition et effectifs du service

- Secrétariat : 2 adjoints administratifs,

- Bureau Gestion Opérationnel : 2 adjoints techniques.

 
Liaisons hiérarchiques

Chef de la CPN de Montélimar et son adjointe

 
Liaisons fonctionnelles

Fonctionnaires de la Circonscription et de la DIPN de Valence

Service de Soutien Opérationnel départemental de la DIPN de Valence - Service du SGAMI de Lyon

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Réserve et discrétion professionnelle – Rigueur et sens de l'organisation - Fiabilité – Réactivité 

Poste bureautique équipé des logiciels de traitement du courrier (Alice), de la main courante informatisée (MCPN), de la messagerie (PABLO), de la suite bureautique LIBRE OFFICE (WRITER, CALC…), et de logiciel spécifiques (DIALOGUE 2, GESTT…)

Horaires variables sur 40h30 par semaine générant 29 jours de RTT annuels.

Pour les fonctionnaires, éligibilité à l’indemnité de sujétion spéciale attribuée aux personnels administratifs et techniques de la Police Nationale (ISSPATS)

 
Attribution de la NBI de 10 points

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

• Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise - requis
• Connaître l'environnement professionnel -niveau maîtrise - requis
• Application de la règlementation - niveau maîtrise - requis

Savoir-faire :

• Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise - requis
• Savoir rédiger - niveau maîtrise - requis
• Savoir s'organiser -niveau maîtrise - requis
• Savoir manager -niveau pratique - requis

Savoir-être :

• Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis
• Savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis
• Faire preuve de rigueur et de méthode - niveau maîtrise - requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Date limite de candidature : 31/12/2025

Qui contacter ?

Chef de la CPN MONTÉLIMAR  - Chef du BLS : 04 75 00 70 50

Courriel : dipn26-montelimar@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Personnels externes :

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

 Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,5

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): GRH002A

Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,5

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

- 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)