Groupe RIFSEEP : 1

Vos missions principales

- Suivi de la gestion RH des personnels affectés dans le service, travail sur tous les aspects des ressources humaines :

→ Carrière, formation, blessures en service, congé maladie, demande de protection fonctionnelle, mutations, avancements, notations etc ...

- Secrétariat au quotidien :

→ Réception des courriers administratifs et ventilation, gestion de la boîte mail fonctionnelle, accueil téléphonique et physique, classement et archivage des dossiers, tenue et mise à jour de l’organigramme, gestion des fournitures de bureau et petites fournitures entretien, etc …

- Secrétariat de Direction :

→ Rédaction de note de service, réponse aux demandes du Chef de Division etc …

- Utilisation des logiciels Ministère (Dialogue, MCPN, Cournet ...)

Votre environnement professionnel

Activités du service

La Division Ouest comporte 8 sites géographiques : 1 siège de Division (Lyon 9ème), 1 site judiciaire (Lyon 1er), 2 bureaux de police (Ecully et Lyon 4ème) et 4 commissariats de secteur (Lyon 2ème, Lyon 5ème, Oullins et Caluire).

La Cellule de Soutien Logistique de la Division Ouest est rattachée à l’Etat-Major de Division et intervient sur l’intégralité des 8 sites de la division.

La Division Ouest se compose de 450 agents.

Composition et effectifs du service

Le Bureau de Liaison et de Soutien se compose de 7 agents : 2 secrétaires administratifs et 5 agents administratifs.

Liaisons hiérarchiques

Chef du Bureau de Liaison et de Soutien de la Division Ouest et son adjoint

Chef Etat-Major et son adjoint

Chef de Division et son adjoint

Liaisons fonctionnelles

SSO Rhône

SGAMI Sud-Est

Tous les services de la DIPN du Rhône

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Travail intensif sur ordinateur.

Connaissances de l’institution policière et des ses règlements (général et intérieur).

- Discrétion
- Réactivité
- Rigueur
- Polyvalence
- Esprit de synthèse
- Disponibilité

- 40h30 en hebdomadaire en horaires variables (25 CA + 29 RTT) – Horaires variables possibles dans le respect de la continuité du service : présence jusqu’à 17h30 en roulement.

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis
Savoir rédiger
niveau pratique
requis
Savoir analyser
niveau pratique
requis
Savoir appliquer la réglementation
niveau pratique
requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines
niveau pratique
requis
savoir s'adapter
niveau maîtrise

requis
savoir communiquer
niveau pratique
requis
savoir accueillir
niveau pratique
requis

Localisation administrative et géographique / Affectation

Direction interdépartementale de la police nationale du Rhône

Circonscription de police nationale de Lyon

Division Ouest

Commissariat de Lyon 9ème – Siège de Division

Bureau de Liaison et Soutien

29-31 rue Berjon

69009 LYON

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter :

Chef BLS Divisionnaire Ouest : dipn69-lyon-ouest-bls@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et examens professionnels.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Domaine(s) fonctionnel(s)
Ressources humaines

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type
ASSISTANT D'ADMINISTRATION GENERALE / ADM004A

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l’article L332-2