Groupe RIFSEEP : 2

 Vos activités principales :

Assure le secrétariat de l’unité :

- traite des dossiers ponctuels

- suit des télégrammes

- met en forme des dossiers, lettres, notes

- gère la documentation interne du service (enregistrement et classement)

- assure l’accueil téléphonique et physique

- crée des ordres de missions sur CHORUS DT

 
Assure la gestion de proximité sur le plan des Ressources Humaines :

- suit le dossier individuel, les notations, l’avancement, la mobilité, la retraite, la maladie, la discipline, le CET… de chaque fonctionnaire de l’unité en maintenant à jour l’application DIALOGUE SLA

- réalise les états de fins de mois et statistiques

 
Gère le courrier à l’arrivée et/ou au départ sous forme papier et dématérialisé :

- réceptionne, classe et enregistre courriers et courriels y compris logiciel spécialisé

- rédige les accusés de réception et les réponses types

- prépare le courrier au départ et à l’expédition

 
Dans le cadre des déplacements, de façon occasionnelle :

- rédige les ordres de mouvements

- rédige les notes de services spécifiques au déplacement

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Assure le secrétariat, la gestion de proximité au plan des Ressources Humaines et le traitement du courrier de la compagnie

Composition et effectifs du service :

1 Secrétaire Administratif, chef de service

1 Major, chef adjoint au chef du service

1 Brigadier Chef CS

1 Gardien de la Paix

3 Adjoints administratifs

Liaisons hiérarchiques :

Le Commandant d’unité ou le Capitaine Adjoint

Liaisons fonctionnelles :

La Direction Zonale

SGAMI Metz

SGAMI dr DIJON

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Respect absolu des règles de confidentialité et de discrétion professionnelle

- Disponibilité, adaptabilité, polyvalence, sens de l’organisation

Régime horaire de 40h30 par semaine générant 29RTT

Employé à résidence et en déplacement.

Pour les fonctionnaires titulaires, les déplacements de l’unité ouvrent droit à l’Indemnité Journalière d’Absence Temporaire (IJAT) à hauteur de 42,00 euros/jours défiscalisé ainsi qu’aux heures supplémentaires payées.

Qui contacter ?

- Chef du secrétariat – 03.26.77.43.21 – crs33-sec-dzmetz-dccrs@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025

  Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voici le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à l'adresse : 

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

- Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau pratique/requis

- Connaître l’environnement professionnel/niveau pratique/requis

Savoir faire

- Savoir travailler en équipe/niveau maîtrise/requis

- Avoir l'esprit de synthèse/niveau maîtrise/requis

- Savoir s'organiser/niveau maîtrise/requis

- Savoir analyser/niveau maîtrise/requis

- Savoir rédiger/niveau maîtrise/requis

Savoir être

- avoir le sens des relations humaines/niveau pratique/requis

- savoir s'adapter/niveau pratique/requis

- savoir communiquer/niveau pratique/requis

Vos perspectives :

Évolution statutaire.

Présentation aux concours et/ou examens professionnels pour accéder au grade supérieur.

Durée attendue sur le poste : Minimum 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

 - CRS 33 REIMS, 11 avenue du Maréchal Juin 51100 REIMS

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Direction et pilotage des politiques publiques

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): ADM004A

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Code US : 51CR3300

Code UO : 51CR3301

 Titre III du livre III du code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2