Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Assurer le secrétariat de l'unité

- Traiter des dossiers ponctuels.

- Suivre les télégrammes.

- Mettre en forme les dossiers, lettres, notes…

- Gérer la documentation interne du service (enregistrement, classement, archivage).

- Assurer l'accueil téléphonique et physique.

Assurer la gestion de proximité au plan des Ressources Humaines

- Suivre le dossier individuel, les notations, l'avancement, la mobilité, la retraite, la maladie de tous les personnels de l'unité.

- Réaliser les états de fins de mois et les statistiques.

Gérer le courrier à l'arrivée et/ou au départ sous forme papier et dématérialisé

- Réceptionner, classer, enregistrer les courriers et courriels y compris sur logiciel spécialisé.

- Rédiger les accusés de réception et les réponses types.

- Préparer le courrier au départ et l'expédition

Votre environnement professionnel

Unité mobile de maintien de l'ordre à vocation nationale

Activités du service

Gestion d'un secrétariat en compagnie république de sécurité à résidence et en déplacements.

Composition et effectifs du service

- 01 attachée d'administration de l'Etat, chef de service

- 01 major de police, adjoint au chef de service

- 02 adjoints administratifs principaux de 2de classe

- 01 assistante administrative contractuelle

- 01 brigadier-chef de classe supérieure en régime mixte (secrétariat et service formation de l'unité)

Liaisons hiérarchiques

- Cheffe de service,

- Adjoint au chef de service.

Liaisons fonctionnelles

- Commandant d’unité,

- Capitaine adjoint au commandant,

- Services CRS 38,

- Direction zonale des CRS EST,

- SGAMI EST/Ressources humaines,

- SGAMI EST/Service médical statutaire.

- Compagnies de CRS déplacées

- Préfecture du Haut-Rhin

- DIPN du Haut-Rhin

Spécificités du poste/Contraintes/Sujétions

Respect absolu des règles de confidentialité et de discrétion professionnelle.

Régime hebdomadaire de 40 h 30 qui génère 29 RTT à l’année.

Pour les fonctionnaires titulaires, les déplacements de l’unité ouvrent droit à l’Indemnité Journalière d’Absence Temporaire (IJAT) à hauteur de 42,00 euros/jours défiscalisé ainsi qu’aux heures supplémentaires payées.

Qui contacter ?

Chef du secrétariat

Tél : 03 89 66 93 67

crs38-sec-dzmetz-dccrs@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

Personnels du ministère de l'Intérieur

https://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau pratique

requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique

requis

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation

niveau pratique

requis

Savoir s'organiser

niveau pratique

requis

Savoir travailler en équipe

niveau pratique

requis

Savoir rédiger

niveau pratique

requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau pratique

requis

savoir s'adapter

niveau pratique

requis

savoir accueillir

niveau maîtrise

à aquérir

Vos perspectives

Evolution statutaire,

Présentation aux concours et/ou examens professionnels pour accéder au grade supérieur.

Durée attendue sur le poste : minimum 3 ans

Localisation administrative et géographique/Affectation

CRS 38 – 11 rue Victor Hugo – BP 10249 – 68310 ILLZACH CEDEX

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Direction et pilotage des politiques publiques

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022 

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Code US : 68CR3800

Code UO : 68CR3804

Titre III du livre III du code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2