Catégorie statutaire : C

Corps : ADJOINT ADMINISTRATIF

Groupe RIFSEEP : C1

Vos activités principales :

Rattaché au secrétariat général commun, au bureau logistique, bâtiments et usagers en directions départementales interministérielles (DDI), votre mission consiste à mettre en œuvre les moyens nécessaires pour assurer les différentes tâches relatives à l’accueil relevant de ce pôle.

À ce titre, vous assurez :

– l’accueil physique et téléphonique de la direction départementale de l’emploi, du travail, des solidarités et protection des populations (DDETSPP), le tri du courrier arrivant de la préfecture et de La Poste et partant de la DDETSPP ;
– la suppléance de l’accueil de la direction départementale des territoires (DDT) si besoin,  le tri du courrier arrivant de la préfecture et de La Poste et partant de la DDT ;
– la commande, la réception, la distribution et la gestion des stocks des consommables courants : fournitures de bureau, papier et toners des photocopieurs  ;
– la mise à jour du document des procédures et matériels techniques relatives aux bâtiments ;
– l’inventaire du mobilier.

Dans le cadre du suivi du bâtiment, en l’absence de votre collègue, vous :

– vous recensez les travaux et dysfonctionnements liés au bâtiment et demandez les devis nécessaires ;

– vous supervisez les prestataires externes, contrôlez la bonne exécution de leur intervention – vous assurez la mise en application des contrats des marchés ministériels et régionaux (suivi des travaux préventifs et correctifs, mise en conformité des installations, suivi des contrôles réglementaires, tenue du registre unique de sécurité) ;

– vous initiez et suivez les contrôles réglementaires, faites établir les devis pour remédier aux non-conformités ;

– vous renseignez un tableau de bord des travaux et interventions réalisés au sein de l’entité ;

– vous travaillez dans le respect des règles d’hygiène et de sécurité (rédaction et respect des plans de prévention, fiches de travaux, compléter le registre unique de sécurité du site…) .

- vous participez à la mise à jour des fiches de procédures.

Votre environnement professionnel :

- Activités du service

Le bureau logistique, des bâtiments et des usagers est chargé de mettre en œuvre les moyens nécessaires pour assurer l’appui logistique aux différentes activités des directions départementales interministérielles (DDI) et d’assurer le service aux usagers.

- Composition et effectifs du service

Le bureau logistique, des bâtiments et des usagers est composé de 22 agents et d’une cheffe de bureau.

- Liaisons hiérarchiques

Le directeur du secrétariat général commun,

La directrice adjointe du secrétariat général commun,

La cheffe du bureau de la logistique, des bâtiments et des usagers,

L’adjoint à la cheffe de bureau en DDI

- Liaisons fonctionnelles

Les directeurs départementaux interministériels, autorités fonctionnelles, les agents de l’entité, les prestataires extérieurs.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Être courtois et savoir faire preuve de discrétion.

Avoir le sens des relations humaines.

Savoir s’adapter et se former à de nouveaux outils.

Savoir utiliser les outils bureautiques.

Qui contacter ?

Les candidatures doivent être déposées obligatoirement sur MOBMI ou sur le site choisir le service public.gouv.fr

M. Emmanuel MEENS, directeur du secrétariat général commun : 03.24.59.67.00

Mme Sylvie LORRIETTE, directeur adjointe du secrétariat général commun : 03.24.59.67.01

Mme Rachel FOURNY, cheffe du bureau de la logistique, des bâtiments et des usagers : 03.24.59.66.84

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

CV + lettre de motivation + formulaire de mobilité

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Descriptif du profil recherché :

Vos compétences principales mises en œuvre :

• Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise / requis

• Savoir-faire :

Savoir s'organiser / niveau maîtrise / requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise / requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise / requis

• Savoir-être :

avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise / requis
savoir communiquer / niveau maîtrise / requis
savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise / requis

Vos perspectives :

Évolution vers un poste à responsabilités égales ou supérieures an préfecture, sous-préfectures ou DDI.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Secrétariat Général Commun Départemental – Bureau de la Logistique, des Bâtiments et des Usagers dans les locaux de la DDETSPP des Ardennes

Code Affectation administrative : 08SGC001

Code Affectation opérationnelle : 08SGC600

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Chargé·e d’accueil et de service à l’usager

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERUSA001

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :

Chargé·e d’accueil et d’information

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : USA002A (RIME : FP2USA03)

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1:60 %

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :

Chargé·e de la gestion du courrier

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):ADM003A / RIME FP2ADM03

Temps de travail sur emploi-type 2 : 30 %

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :

Chargé·e de la gestion logistique des moyens matériels et opérationnels

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):LOG002A / RIME FP2LOG16

Temps de travail sur emploi-type 2 : 10 %

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)