Catégorie statutaire : Catégorie C

 Corps : Adjoint administratif

 Groupe RIFSEEP : C1

 
Vos activités principales :

 Gestionnaire du Greffe des associations

1) Enregistrement des :

- créations ;

- modifications ;

- dissolutions des associations des Ardennes ;

 2) Suivi du RNA avec inscription des adresses emails des associations ;

 3) Information, accueil physique et téléphonique, échange de courriers (ou mails) avec les associations ;

4) Tenue de statistiques sur les associations du département ;

 5) Réponse aux demandes de la Préfecture ou autres services régaliens;

 6) Référente saisie sur logiciel sur les associations cultuelles.

Votre environnement professionnel :

 Activités du service

La DDETSPP comprend environ 70 d’agents.

Le pôle comprend les missions dévolues aux secrétaires de direction, celles liées au greffe des associations et la gestion de la commission de réforme et comité médical.

 Liaisons hiérarchiques

les agents du pôle secrétariat de direction sont sous l’autorité de la secrétaire administrative

Responsable du pôle SD ;

Direction

 Liaisons fonctionnelles

les autres services de la DDETS-PP et de l’Etat

SDRT, collectivités locales, associations, banques, gestionnaires RNA, journal officiel

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Contraintes particulières du poste :

disponibilité ;

autonomie

poste télétravaillable.

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Sylvie PAPIER - Pôle secrétariat de direction - section greffe des associations tél : 03 10 07 34 18 sylvie.papier@ardennes.gouv.fr

Vos compétences principales mises en œuvre  :

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise – requis

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir analyser / niveau pratique - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis

Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis

S'avoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis

Connaissances des procédures administratives relatives à la gestion des associations loi 1901 ;

Vos perspectives :

Evolution sur un poste aux responsabilités égales ou supérieures, en préfecture ou en sous-préfecture ou en direction départementale interministérielle

 
Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

 
Localisation administrative : 08000 Charleville-Mézières

Localisation géographique :

Direction départementale de l'emploi, du travail, des solidarités, la cohésion sociale et de la protection des populations -

Pôle secrétariat de direction - section greffe des associations

18 avenue François Mitterrand - 08005 Charleville-Mézières cedex

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Chargée / Chargé de l’instruction de dossiers administratifs

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERUSA009

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Gestionnaire-instructeur administratif

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM006A

 
Code SAA (structure d'affectation administrative) : 08PR0000

Code SAO (structure d'affectation opérationnelle) : 08DI0001

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

CV + lettre motivation + formulaire de mobilité

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) - 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)