Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Gestion de proximité des personnels (absentéisme médical, suivi médical statutaire et de prévention, saisie des actes de la vie administrative dans le logiciel de suivi, tenue des dossiers individuels au niveau local). Traitement du courrier administratif à l’enregistrement arrivée et départ sur le logiciel spécialisé (ALICE)

Organise, distribue et transmet le courrier au quotidien

Réalisation et diffusion de la synthèse journalière

Finalisation et diffusion des notes de service

Gestion de proximité des personnels (absentéisme médical, saisi des actes de la vie administrative dans le logiciel de suivi, tenue des dossiers individuels au niveau local) via le logiciel DIALOGUE

En l’absence du chef du secrétariat, assurer le relais avec le Bureau finances et affaires immobilières de la DDPN (Direction Départementale de la Police Nationale) du Jura et le suivi logistique avec les interlocuteurs au SGAMI.

Centralise et assure la transmission des statistiques chaque mois à la DDPN du Jura.

Gestion des frais de mission et de stages

Ponctuellement :

Transmission des vœux

Logistique et participation à l’organisation de cérémonies et/ou réceptions.

Activités du service :

SECRETARIAT GENERAL :

Ressources humaines (logiciel DIALOGUE – exécution de la fiabilisation) (dossiers individuels des agents, gestion de leur carrière, notations, avancements, changements de situations familiales, défenses en justice, suivi médical, etc...),

Traitement du courrier à l’arrivée et départ (logiciel ALICE).

Réalisation et diffusion de la synthèse journalière. Secrétariat du chef de service ainsi que la circulation des notes de service et diverses instructions en faisant procéder à l'alimentation du site Intranet départemental. Tenue des dossiers individuels au niveau de la circonscription . Alimentation et la remontée des différents états, statistiques et autres demandes (RESSOURCES, PREVU…) au niveau local et national sous couvert de la DDPN du Jura

Assure la gestion du budget de fonctionnement du service sous la tutelle de la DDPN.

Gestion des réservistes (établissement ordre de rappel et états des services faits) en vue du règlement de leurs vacations.

Assure le suivi logistique (immobilier, autres matériels, travaux…)

GEOPOL : gestion du temps de travail et des absences du personnel

Composition et effectifs du service :

La CPN Dole compte un total de 69 effectifs.

Le secrétariat général est composé de 3 agents administratifs dont 1 de catégorie B et 2 de catégorie C dont 1 à 80 %

Liaisons hiérarchiques :

Chef de service

Liaisons fonctionnelles :

La DDPN du Jura et différentes autorités (Tribunal Judiciaire, Gendarmerie, Préfecture, Sous-Préfecture, Mairie, DNSP, SGAMI Metz et la délégation régionale de DIJON) ainsi que fournisseurs et entrepreneurs.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Polyvalence indispensable

Régime hebdomadaire 40 h 30 / semaine à horaires variables (badgeage)

Temps de travail demandé : 100 %

Qui contacter ?

La Commandante de Police, Chef de la Circonscription de Police Nationale de DOLE par intérim - Tél 03.84.79.63.10

Le secrétariat général/courrier/Budget - Tél 03.84.79.63.13

Date limite de dépôt de candidature : 30/06/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

- lien pour les candidats internes :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

- lien pour les candidats externes :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

• Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis
• Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis

Savoir-faire :

• Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis
• Savoir rédiger : niveau maîtrise
• Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
• Savoir analyser : niveau maîtrise requis

Savoir-être :

• Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
• Savoir communiquer : niveau pratique requis
• Savoir s'adapter : niveau pratique requis

Vos perspectives :

La polyvalence instaurée sur les trois métiers du secrétariat général permet d’évoluer vers d’autres métiers rattachés aux ressources humaines.

Susceptible de prendre en compte les fonctions d’agent de prévention en lien avec le conseiller de prévention à la DDPN du Jura.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative :

DGPN/DNSP/DDPN du JURA

CPN de DOLE

Bureau de Liaison et de Soutien - secrétariat général

1 rue du 21 Janvier

39100 DOLE

Domaine fonctionnel :

Ressources humaines

Emploi type / Code fiche de l'emploi-type :

Gestionnaire ressources humaines - GRH007A

Titre III du Livre III du Code général de la Fonction Publique", 2° de l'article L332-2