GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Assurer la gestion du courrier

- Réception du courrier arrivé, tri, affectation et enregistrement du courrier entrées et sorties sur le logiciel dédié, ALICE.

- Préparer l’enlèvement des colis.

- Établir des statistiques sur le courrier enregistré, recensement des doléances des particuliers

- Assurer les tâches de vaguemestre en cas d’empêchement du titulaire (affranchissement, pointage du courrier LRAR, enregistrement des scellés, tournées sur les sites).

- Tâches de gestion de la logistique (gestion des stocks et des commandes de fournitures, suivi de tableaux de bord, interface avec les services, entretenir des relations avec les prestataires extérieurs, demande de devis…)

- Participation aux activités du Service de Gestion Opérationnelle

- Travail en équipe

Votre environnement professionnel :

 
Activités du service
Gestion du courrier et de la distribution

Gestion logistique à l’échelle de l’ensemble du département

Composition et effectifs du service
15 fonctionnaires : 1 SACE + 1 SACN + 4 AAP2 + 1 AA + 1 ATPN1 + 3 ATPN2 + 1 major + 2 BG + 1 vacataire

Liaisons hiérarchiques
- Cheffe du S.G.O (CAIOM)

- Adjoint à la cheffe du S.G.O. (Attaché A.E.)

- Responsable du bureau de la logistique (SACE)

Liaisons fonctionnelles
En interne : Tous services de la DDSP 42

En externe : Tous services de Police et de Gendarmerie – Mairies – Préfecture de Loire – La Poste – Géodis- Prestataires extérieurs- SGAMI...

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis

Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis

Savoir-faire :

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir analyser / niveau pratique - requis

Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis

Savoir être :

Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis

Savoir s'adapter / niveau pratique - requis

Durée attendu : 3 ans

Vos perspectives :

Evolution de carrière commune à celle de tous les adjoints administratifs

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Autonomie

Discrétion

Rigueur et régularité

Polyvalence

Permis « B »

Qui contacter ? 

Cheffe du S.G.O. : 04 77 43 28 12 / ddsp42-sgo@interieur.gouv.fr

Adjoint à la cheffe du S.G.O : 04 77 43 28 06 / ddsp42-sgo@interieur.gouv.fr

Responsable logistique : 04 77 43 28 09 / daniel.rozczko@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

- lien pour les candidats internes :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

- lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Direction Départementale de la Sécurité Publique de la Loire

Direction Départementale de la Sécurité Publique de la Loire

99 bis Cours Fauriel

42023 SAINT-ETIENNE

Service de Gestion Opérationnelle – bureau de la logistique/courrier

Domaine(s) fonctionnel(s)

Affaires générales

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type:

Gestionnaire courrier – ADM003A

Gestionnaire logistique des moyens matériels et opérationnels – LOG002A

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2.