GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

* VEILLE ET GESTION DE LA BOITE MAIL OPERATIONNELLE FONCTIONNELLE DE L’ETAT-MAJOR.

* Enregistrement et traitement du courrier de l’ETAT-MAJOR

* Gestion administrative des dossiers des fonctionnaires de l’ETAT-MAJOR (carrière, formation, discipline, absentéisme médical, blessure en services, saisie de la vie administrative dans le logiciel de suivi).

* Saisie et suivi des congés (dépasssements- rappels – astreintes- permanences , alimentation CET...), Etats des compteurs, cycles et profils horaires des fonctionnaires dans le logiciel GEOPOL .

* Affectation, enregistrement et contrôle des pièces émanant de la Préfecture

* Gestion des dossiers de la Police Administrative

* Rédaction notes, rapports, courriers…

* Gestion agendas ETAT-MAJOR

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le secrétariat diffuse les instructions de l’État-Major et assure une mission de soutien au commandement ainsi que de coordination des services.

Composition et effectifs du service

 Le secrétariat est composé de 2 agents de catégorie C

Liaisons hiérarchiques

Chef ETAT-MAJOR et ses adjoints

Liaisons fonctionnelles

DDSP – Chef EM et adjoints – Préfecture – Secrétariat de direction - SZGO

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel  / niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

 Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis

Savoir rédiger  niveau pratique - requis

Savoir être

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis

S'avoir s'exprimer oralement  niveau pratique - requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d'accéder à des fonctions plus importantes. 

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Travail de lecture important en amont et en aval des dossiers de Police Administrative

Réserve et discrétion professionnelle, disponibilité, rigueur, polyvalence, fiabilité, esprit d’initiative, temps plein indispensable.

40h30 de travail hebdomadaire : continuité du service de 8h00 à 17h00. Horaires variables possibles dans le respect la continuité du service.

Qui contacter ?  ddsp69@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2023

-  lien pour les candidats internes :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

- lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Localisation administrative :

Direction Départementale de la Sécurité Publique du Rhône

Etat Major

40 rue Marius Berliet

69008 LYON

Domaine(s) fonctionnel(s) :

 Ressources humaines

 Administration générale

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

Assistant d’administration générale / ADM004A

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2