Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

→ Assurer les missions de secrétariat du service : - gestion du courrier - état des vacations funéraires - rédaction administrative - suivi des dossiers judiciaires dans le logiciel P2AS (suivi-jud) – archivage .

→ Ressources humaines (suivi et gestion des dossiers individuels des fonctionnaires du service) : -transmission des dossiers de blessures, enregistrement des changements familiaux, administratifs dans les logiciels DIALOGUE et ELISE - suivi des arrêts maladies et congés en liaison avec la Cellule GESTT .

→ Effectuer les tâches du Bureau d’Ordre et d’Emploi (BOE) : - suivi du planning des tirs - établir le Plan de Rappel (P4), le Bulletin Prévisionnel d’Emploi - gestion logistique (état des carburants, du parc automobile, du matériel, des batiments…).

→ Etablir la  liaison avec le BOE , le secrétariat du Service de Voie Publique de Lille (S.V.P.) et la Subdivision.

→ Ce bureau de police comprend des personnels du Service de Voie Publique de Lille (S.V.P.) et de la Sûreté urbaine de Lille (SU).

Votre environnement professionnel :

·         Activité du service :

Les Commissariats de Subdivisions font partie intégrante du Service de Voie Publique de la Division de Lille (S.V.P.). Les tâches du secrétariat administratif consistent en la gestion administrative des fonctionnaires, des courriers administratifs et judiciaires en soutien au Chef de la Subdivision.

·         Composition et effectifs du service :

      1 Commandant – 1 Capitaine -  1 Major - 11 Brigadiers /Chef -  41 Gardiens de la Paix - 1 Adjoint Administratif

·         Liaisons hiérarchiques :

·         1 Commandant de police, Chef de la Subdivision de Lille Sud.

·          1 Capitaine de Police, Adjoint au Chef de la Subdivision de Lille Sud.           

·         Liaisons fonctionnelles :

·          Les services du S.V.P.  de la Division de Lille (BOE et Secrétariat) et les collectivités      territoriales de la Subdivision.

·          Le Secrétariat de la SU de Lille.

Spécificités du poste / contraintes / sujétions :

Travail en régime hebdomadaire (40h30) et 54 jours de congés (25 CA, 29 RTT)

Les horaires se répartissent de la manière suivante : à déterminer avec le chef du CS Lille Sud

Qui contacter ?

Commissariat Subdivisionnaire  de LILLE SUD  (Accueil)

Tél : 03.20.17.28.40

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2023

Date de mise à jour de la fiche de poste : 29/11/2023

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mise en œuvre :

·         Connaissances techniques :

Logiciel P2AS

Logiciel ELISE

Logiciel DIALOGUE

Logiciels Open Office et Libre Office

 
Compétences en informatique et bureautique

·         Savoir-faire :

  Avoir l’esprit de synthése

  Savoir s’organiser

·         Savoir-être :

Discrétion indispensable, polyvalence, capacité d’analyse, avoir le sens des relations humaines et savoir s’adapter

Durée attendue sur le poste : 

3 ans

Vos perspectives :

L’expérience et les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein des domaines de gestion ou d’administration générale en police, en gendarmerie ou en préfecture, de préparer un avancement vers les grades supérieurs des personnels administratifs et de passer des concours internes pour accéder aux corps de catégorie A ou B.

Localisation administrative :

Commissariat Subdivisionnaire de Lille Sud

BP Vauban

3 Place Philippe de Girard

59000 LILLE

Emploi fonctionnel :  AGENT DE GESTION ADMINITRATIF DE LILLE SUD

Autre Emploi(s) type / code(s) fiche de l’emploi-type :ASSISTANT D’ADMINISTRATION GÉNÉRALE /ADM004A

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)