GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

• Secrétariat de la formation

Assure le secrétariat du centre départemental des stages et de la formation (CDSF), à savoir:

• Renseigne les agents de la direction quant aux stages de formation proposés et à ce titre :

-Demande d’agrément auprès de la DZRFPN de Lyon, pour les stages organisés localement et qui ouvre droit à une rétribution financière,
-Rédige et met en place mensuelle sur le site intranet de la DDSP les tableaux d’inscriptions aux séances de tir à l’arme individuelle et autres formations organisées par le CDSF,
-Renseigne les états de suivi de formations (tirs à l’arme individuelle – habilitations aux armes létales et non létales),
-Courriel aux « référents formations » des services de la direction les offres de stages organises par la direction zonale (DZRFPN) et la direction centrale du recrutement et de la formation de la police nationale (DCRFPN) et transmets les demandes des agents,
-Rédaction et diffusion des télégrammes de convocation pour les formations locales

• Alimente le logiciel « DIALOGUE - WEB FORMATION», à savoir :

-Saisie les séances de tir à l’arme individuelle et les autres formations effectuées par les fonctionnaires de la DDSP de la Haute-Savoie,
-Sollicite le remboursement des frais occasionnés pour les stagiaires en cas de formation réalisée en dehors de leur circonscription d’origine,

• Exploite en lien avec le chef du CDSF, les demandes de stages sollicitées par les fonctionnaires (tous corps confondus) lors de leur entretien de formation.
• Suit les demandes de stage des personnes extérieures à la DDSP de la Haute-Savoie et à ce titre :

-Réponse courrier ou courriel aux sollicitations selon planning défini,
-Rédige et/ou fait signer les conventions de stage,
-Accueille et suit le ou les stagiaires pendant leur présence sur site.

• Suit le planning de réservation de la salle Verdoulet (salle de formation),

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Le CDSF est directement rattaché à l’État Major départemental de la DDSP74. Ce service a pour principal objectif, la formation de l’ensemble des agents qui travaillent au sein des services de la direction.
Le centre départemental des stages et de la formation (CDSF) dirigé par un personnel actif, a pour mission :

• assurer la formation continue des policiers,
• suivre les différentes demandes de stage sollicitées par l’ensemble des personnels (tous corps confondus) de la direction départementale,
• accueillir les personnes extérieures qui viennent en stage à la direction.

Composition et effectifs du service :

Le CDSF se compose de :

• 4 CEA
• 1 ADM

Liaisons hiérarchiques :

DDSP

Chef d’état-major et son adjointe

Chef du bureau de la formation

Liaisons fonctionnelles :

DCSP, DCRFPN, DZRFPN, Mairies pour l’utilisation de complexes sportifs

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique -bureautique

/ niveau maîtrise - à acquérir
Connaître l'environnement professionnel

/ niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire

Savoir s'organiser

/ niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe

/ niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger

/ niveau maîtrise - requis

/ niveau pratique - requis

Savoir être

Avoir le sens des relations humaines

/ niveau pratique - requis
Savoir accueillir

/ niveau pratique - requis
Savoir communiquer

/ niveau pratique - requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Les connaissances acquises doivent permettre d’encadrer le bureau des ressources humaines ou d’occuper de nouvelles fonctions au sein du service de gestion opérationnelle.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

• Connaissance logiciel de gestion des ressources humaines du ministère de l’intérieur « DIALOGUE2 – WEB FORMATION » (formation obligatoire),
• Maîtrise des outils bureautiques (Calc, Writer) souhaitée,
• Personnel soumis aux horaires variables,
• Temps de travail : 40 heures 30 par semaine générant 29 jours d’ARTT

Qui contacter ?

SGO

Courriel : ddsp74-sgo@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2023

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Localisation administrative :

Direction Départementale de la Sécurité Publique de la Haute-Savoie

Etat-Major Départemental/Centre départemental des stages et formations
Hôtel de police d’Annecy
17, rue des Marquisats
74000 ANNECY

Domaine fonctionnel :

Ressources humaines

Administration générale

emploi type

Gestionnaire des ressources humaines – GRH007A

Assistant d’administration générale – ADM004A

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2