Groupe RIFSEEP : 1

 
Vos activités principales : la déléguée à l’appui au pilotage de la DDPP contribue à l’aide à la décision au bénéfice de la DDPP dans les domaines des fonctions support relevant du SGCD 77 (ressources humaines, logistique, informatique et numérique, budget, achat, moyens généraux et action sociale..).

Collaborateur/trice de proximité du directeur de la DDPP, le/la délégué(e) à l’appui au pilotage consolide l’ensemble des éléments nécessaires et utiles à l’anticipation et au pilotage de la structure, en lien avec la direction du SGCD et tous les départements en charge de produire ces éléments. Ses missions pourront varier selon les attentes et besoins de la direction du SGCD et de la DDPP.

 
Au service du directeur de la DDPP, il/elle participe notamment aux actions suivantes, avec l’appui de l’ensemble des départements du SGCD :

 
- préparation et conduite du dialogue de gestion : effectifs, objectifs etc ;

- appui au management et à la gestion des ressources humaines : modalités de recrutement et départ des agents titulaires et contractuels, intégration dans la structure, politique d’accueil des stagiaires, consolidation des besoins de formation de la DDPP, GPEEC etc ;

- définition et mise en œuvre des modalités et de l’organisation du travail : règlement intérieur, télétravail

préparation et conduite du dialogue social : organisation des comités sociaux d’administration et formations spécialisées, présentation du RSU/baromètre social, alerte et appui sur les situations sensibles

- planification de l’ensemble des besoins de la structure en matière d’achats, de logistique, d’immobilier, d’informatique et de travaux ;

- contribuer en lien avec la direction du SGCD et les départements à assurer la relation de proximité avec les agents.

 
Il/Elle est également en lien avec les réseaux de soutien de la DDPP (médecine du travail, service social, assistant de prévention)

 
Positionné(e) au sein de l’équipe de direction du SGCD 77 , le/la délégué/e à l’appui au pilotage participe à son comité de direction et à l’ensemble de la comitologie du SGCD avec notamment les comité de pilotage de gouvernance et les bilatérales mensuelles avec le directeur.

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le Secrétariat général commun à la Préfecture et aux 3 DDI (DDETS, DDT, DDPP) est créé depuis le 1er janvier 2021 et est placé auprès du Préfet. Dans le cadre de la réforme de l’OTE, le SGCD est un service déconcentré à vocation interministérielle, placé auprès du Préfet, et a pour mission de mutualiser les fonctions supports et d’intervenir au bénéfice des services dont il regroupe les moyens tout en privilégiant la capacité de pilotage et de management des directeurs et du Secrétaire général de la Préfecture.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Disponibilité, discrétion, réactivité, rigueur, mais possibilité d’exercer ses fonctions à temps partiel

Qui contacter ?

La directrice du SGCD : Valérie THERY LE GALL – 01 64 71 76 88 -

valerie.le-gall@seine-et-marne.gouv.fr

Les directeurs adjoints du SGCD  : Patrice ARDOUIN – 01 64 71 76 48 : patrice.ardouin@seine-et-marne.gouv.fr et Hassib RAOUF – 01 64 71 75 56 – hassib.raouf@seine-et-marne.gouv.fr

 
L’unité recrutements et mobilités : sgc-rh-recrutement@seine-et-marne.gouv.fr

 
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

 
Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise

requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau maîtrise

requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

requis

Savoir s'organiser

niveau maîtrise

requis

Savoir anticiper

niveau maîtrise

requis

Savoir-être

savoir communiquer

niveau pratique

requis

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

savoir s'adapter

niveau maîtrise

requis

 Vos perspectives :

Le poste permet de développer des compétences sur des fonctions support, aisément transférable sur d’autres postes à responsabilité et/ou à encadrement

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Votre environnement professionnel (suite):

Le SGCD a en charge les ressources humaines, l’action sociale ministérielle et interministérielle, le budget, les finances et les marchés publics, les travaux et l’immobilier, la gestion de la cité administrative, la sécurité batimentaire et incendie, les moyens généraux, le numérique et la téléphonie.
Composition et effectifs du service
Le délégué à l’appui au pilotage est hiérarchiquement rattaché à la direction du SGCD

Liaisons hiérarchiques
Placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur du SGC et des Directeurs Adjoints

Liaisons fonctionnelles

Placé sous l’autorité fonctionnelle du responsable de l’entité au sein de laquelle il est positionné qui participe à son évaluation

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Le référent de proximité de la DDPP est localisé physiquement à la DDPP, cité administrative, 20 quai Hippolyte Rossignol 77000 MELUN

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FP2ADM01

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

 
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM001A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2