Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Le titulaire du poste contribue à l’aide à la décision au bénéfice des DDI dans les domaines des fonctions support relevant du SGCD : logistique, immobilier, numérique, budget, achat.
Collaborateur de proximité du ou des directeurs de DDl , le délégué à l’appui au pilotage consolide l'ensemble des éléments nécessaires et utiles à l'anticipation et au pilotage de leur structure, en lien avec tous les services du SGCD.
Ses missions pourront varier selon les attentes et les besoins spécifiques et des modalités d’organisation internes de chacune des 3 DDI du département.
Il participe notamment aux actions suivantes, avec l’appui des services du SGC-D :
- Préparation et assistance à la conduite du dialogue de gestion
- Définition et mise en œuvre des modalités et de l’organisation du travail : règlement intérieur, télétravail, ...;
- Préparation du dialogue social : organisation des comités sociaux d'administration et formations spécialisées, groupes de travail internes, projet stratégique...
- Planifier l’ensemble des besoins de la structure en matière d'achats, de logistique, d'informatique.
- Participer au pilotage budgétaire du programme 354 des DDI
- Assurer le relais du correspondant départemental Services Publics + dans les DDI
Le délégué à l’appui et au pilotage contribue en lien avec la direction et les services du SGC-D à assurer la relation de proximité avec les agents, notamment participer en tant que de besoin aux permanences organisées sur sites.
Positionné au sein de l’équipe de direction du SGC-D, le délégué à l’appui au pilotage participe à son comité de direction et à l'ensemble de la comitologie associant le SGC et les services de l’ATE, notamment les bilatérales dont il assure le secrétariat et le suivi du relevé de décisions.

Votre environnement professionnel :

Activité du service :

Créé en janvier 2021, le Secrétariat Général Commun Départemental des Pyrénées-Atlantiques assure la gestion de fonction et moyens mutualisés au bénéfice des agents des services de l’administration territoriale de l’État (préfecture, sous-préfectures, SGCD, DDTM, DDETS, et DDPP) rattachés à cinq ministères différents, soit plus de 600 agents. 

Composition et effectifs du service :

Le SGCD 64 regroupe 71 agents répartis sur 2 sites (Préfecture et Cité administrative).

Liaisons hiérarchiques :

Au sein de l’équipe de direction du SGCD, le délégué à l’appui au pilotage est placé sous l’autorité hiérarchique de la directrice du SGCD des Pyrénées-Atlantiques.

Liaisons fonctionnelles :

Directeurs de DDI, chefs de services de DDI, autres services de l’État dans le département

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Poste requérant de la disponibilité, de la discrétion, un sens du dialogue développé ainsi qu'une grande réactivité.

Qui contacter ?

Nicolas BRISSÉ – Directeur adjoint SGC 64
Mél : nicolas.brisse@pyrenees-atlantiques.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques :

Connaître l’environnement professionnel - niveau maîtrise

Avoir des compétences budgétaires - niveau maîtrise 

Avoir des compétences informatiques et bureautique : niveau pratique

Savoir-faire :

Savoir négocier - niveau pratique

Savoir s’organiser - niveau maîtrise

Conduire des projets - niveau maîtrise

Travailler en équipe - niveau maîtrise

Savoir-être :

Savoir communiquer - niveau maîtrise

Savoir s’adapter - niveau maîtrise

Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise

Vos perspectives :

Evolution vers poste d’encadrant d’équipes de gestion des fonctions support.

Durée attendue sur le poste :   3 ans minimum

Localisation administrative et géographique / Affectation :

SGCD des Pyrénées-Atlantiques

Cité Administrative Boulevard Tourasse - 64000 PAU

Positionné au sein de I équipe de direction du SGCD, le titulaire du poste est placé sous l’autorité hiérarchique de sa directrice.
Collaborateur direct du ou des chefs de service des administrations soutenues par le SGCD (directeurs de DDI). Le délégué à I appui au pilotage est membre du CODIR du SGCD et à vocation a participer au comité de direction de I entité soutenue.

Code RIME  : FP2EPP04

Code RMFP . ERCTL025

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique