GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

En qualité de délégué (e) du SGCD auprès de la DDPP, référent (e) de proximité :

Vous êtes l’interlocuteur privilégié du directeur de la DDPP s’agissant des fonctions support et interface entre la direction et les services du SGCD. vous participez aux instances de gouvernance (CODIR) du SGC-D et de la DDPP. Votre fonction consiste en l’aide à la décision et au pilotage de la DDPP  notamment en matière de ressources humaines incluant les cas RH complexes) , de budget et d’organisation du travail.

Vous assurez un rôle d'interface pour le recensement et la planification des besoins de la DDPP en matière d'achats, de logistique et d'informatique.

Vous appuyez le directeur départemental de la protection des populations pour : -la définition et la mise en œuvre des modalités et de l’organisation du travail (règlement intérieur, télétravail, modalités de récupération horaires, temps partiels…) ; -la préparation et la conduite du dialogue de gestion (effectifs, objectifs, budget) ; -la préparation et la conduite du dialogue social (organisation et secrétariat pour l’administration des CSA et formations spécialisées, présentation du bilan social/baromètre social, alerte et appui sur les situations sensibles) ; -le suivi du contrat de service et son adaptation éventuelle ; - la préparation - participation aux réunions de la gouvernance existante SGCD-DDPP (bilatérale, COTECH et COPIL ; - aider à relayer les informations générales ou particulières émanant des services du SGCD au sein des services de la DDPP ; - le dossier déménagement – réaménagement du siège et de l’accueil mutualisé en 2024.

Vous participez à la conception de nouveaux dispositifs et/ou processus visant à fluidifier et moderniser les relations avec les usagers du SGCD.

En qualité de correspondant handicap pour les DDI : Vous assurez un rôle de conseil auprès des différents chefs de service de la préfecture et des DDI dans la mise en œuvre de la politique de recrutement et d’insertion des personnes en situation de handicap ;

Vous accompagnez les agents en situation de handicap dans leur insertion professionnelle, les conseillez dans différents aspects de leur vie en poste (aménagement du poste de travail, accessibilité, formation, etc.) et leur faites connaître leurs droits. Vous informez et orientez les agents et les services.

Votre environnement professionnel

Le secrétariat général commun départemental est placé sous l'autorité du préfet. Il a été créé par décret ministériel.

Composition et effectifs du service : Effectif d’environ 70

Liaisons hiérarchiques

Placé sous l’autorité hiérarchique du directeur du SGC-D.

Liaisons fonctionnelles

Placé sous l’autorité fonctionnelle du directeur de la DDPP. La DDPP de Saône-et-Loire compte 75 agents (services vétérinaires : service santé, protection animale et environnement et service qualité de l’alimentation ; service protection du consommateur -CCRF)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Ce poste nécessite un sens relationnel développé ainsi que du travail en équipe, un esprit d’initiative et d’ouverture dans un environnement interministériel évolutif.

Disponibilité, discrétion, confidentialité, loyauté, polyvalence, autonomie, réactivité, savoir rendre compte

Travail en multi-sites.

Qui contacter :

Patricia PERRIER, directrice du secrétariat général commun : 03 85 21 84 00

patricia.perrier@saone-et-loire.gouv.fr

Anne COSTAZ, directrice de la Direction départementale de la protection des populations (DDPP) : 03 85 22 57 01

anne.costae@saone-et-loire.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur CHOISIR LE SERVICE PUBLIC ou la PEP

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel et institutionnel : niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique - numérique : niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique à acquérir

Avoir des compétences en ressources humaines : niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire
Capacité de synthèse : niveau maîtrise - requis
Savoir analyser : niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
Expression ecrite et orale : niveau maîtrise - requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Coordonnateur d’administration générale

Cadre chargé de la coordination et du pilotage

Cadre en charge des fonctions support : RH, finances, achats, logistique, numérique

Localisation administrative et géographique / Affectation

Secrétariat Général Commun Départemental – 71000 – Mâcon

Le référent de proximité dispose d’un bureau au sein de la DDPP à la cité administrative, 24 rue Henri Dunand à Mâcon et au sein du SGCD, basé sur le site de la préfecture, 196 rue de Strasbourg à MACON.

Il dépend hiérarchiquement du directeur du SGC-D et est placé sous l’autorité fonctionnelle du service bénéficiaire pour une partie de ses missions.

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

cadre chargé (e) de la coordination administrative et du pilotage/ EPP008A

ARTICLE L332-7 DU CODE DE LA FONCTION PUBLIQUE