Intitulé de l'emploi : Adjoint(e) au chef  de la section déclaration de la plateforme des naturalisations - responsable de la cellule organisation / secrétariat

Groupe RIFSEEP : 2

NBI 10 points

Poste éligible à la prime de fidélisation territoriale de 12 000 euros 

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi type  :  Cadre chargé des étrangers - USA005A

Activités principales :  

 La plateforme des naturalisations de la Seine-Saint-Denis est la 2ème de France par son volume d’activité. Elle est par ailleurs au cœur d’importantes transformations (notamment, poursuite de la dématérialisation des démarches). Au vu de ses flux, elle connaît également des enjeux importants de maîtrise des délais et des stocks.

En lien direct avec le chef de section, mais également avec la cheffe de plateforme et son adjointe, l’adjoint(e) du chef de la section des déclarations est chargé(e) de l’encadrement direct de la cellule organisation / secrétariat et des agents de la section.

L’adjoint(e) au chef de section travaille en étroite collaboration avec l’encadrement de la PNAT afin de réaliser les missions suivantes :

• le management d’une équipe de 7 agents ,

• la fixation du planning, le pilotage et le contrôle de l’activité de la section des déclarations,

• la vérification et la validation de l’instruction des propositions de décisions des agents avant leur envoi aux services centraux, et, ce dans le respect de la réglementation en vigueur,

• le suivi des indicateurs nationaux de qualité et de performance de la section des déclarations,

• la réalisation des enquêtes de police et leur suivi,

• l’accompagnement des agents (outils internes de suivi, actions de formation …) à la dématérialisation des procédures (déploiement de NATALI annoncé pour 2027), et ce, selon le plan d’actions local.

En sa qualité de responsable de la cellule secrétariat, il/elle s’assure, avec l’appui de la secrétaire du :

• traitement des courriels entrants (boîtes fonctionnelles) et des courriers entrants,

• traitement des demandes et des relances d’enquête de police,

•  suivi des interventions et des courriers du ministère.

Il/elle co-assure le suivi des 3 services civiques et stagiaires de l’enseignement secondaire affectés tout au long de l’année.

lI/ elle co-organise les cérémonies pour la partie des déclarations avec l’adjointe de la section des décrets.

Il/elle réalise également l’intérim de la cheffe de la section des déclarations.

Durée attendue sur le poste : 3 ans 

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

• Management d'une équipe

• Poste nécessitant de la disponibilité et une forte capacité d’adaptation

• Poste éligible à une NBI de 10 points et à la prime de fidélisation territoriale de 12 000 euros versée en trois fractions. 

Qui contacter pour obtenir plus d'informations ?

 La cheffe de la plateforme :

Jeananie GUSTARIMAC 

jeananie.gustarimac@seine-saint-denis.gouv.fr

L'adjoint à la cheffe de la plateforme : 

Maëlle JEGOUX 

maelle.jegoux@seine-saint-denis.gouv.fr

Le bureau des ressources humaines :

pref-recrutement@seine-saint-denis.gouv.fr

Vos perspectives : 

• Evolution dans les services déconcentrés du ministère de l’intérieur en particulier sur des fonctions similaires d’encadrement

• Valorisation des fonctions sur une évolution avec des responsabilités supérieures

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

La préfecture de la Seine-Saint-Denis est la 1ère de France en matière de séjour avec plus de 335 000 détenteurs de titre dans le département et près de 225 000 usagers reçus chaque année. Elle assure :

• le traitement et la délivrance des demandes de titres de séjour  ;

• le traitement des demandes d'asile ;

• le traitement des mesures d'éloignement ;

• le contentieux du droit des étrangers ;

• l'instruction des demandes de naturalisation ;

• l’instruction des demandes d’autorisation de travail.

Composition et effectifs du service :

La direction compte près de 200 agents répartis entre 8 bureaux et plateformes :

• la chefferie de cabinet

• le bureau du séjour

• le bureau de l’éloignement

• le bureau du contentieux

• le bureau de l’asile

• la plateforme départementale des naturalisations  

• la plateforme interdépartementale de la main d’œuvre étrangère

• le service de la numérisation

 
La plateforme des naturalisations est composée de trente agents, dont un adjoint au chef de plateforme et deux chefs de section.

Liaisons hiérarchiques : 

• Le chef de la section des décrets

• L’adjoint à la cheffe de la plateforme

• La cheffe de plateforme

• La directrice des étrangers et des naturalisations 

Liaisons fonctionnelles : 

• La sous-direction de l'accès à la nationalité française

• Le ministère des affaires étrangères

• Les services de police

• Les sous-préfectures

• Les autres bureaux de la direction

le fondement 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique